Accent Logistics Antwerpen | 16.10.2024 | Antwerp
Teamleider Administratie en Klantensupport
Job description
Dit bedrijf is onderdeel van een internationale groep.
Hun Belgische hoofdkantoor is gevestigd in Gent, maar ook voor Antwerpen zijn we op zoek naar een heel aantal nieuwe collega's.
Het bedrijf is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (droge bulk en liquide middelen) & fruit in zeehavens in Europa en Afrika.
In België is deze groep actief in port of Antwerp-Bruges en Gent, waarbij het bedrijf op ca 20 sites goederen laadt, lost en tijdelijk opslaat.
Functiebeschrijving
Verantwoordelijkheden:
Aanvoeren van de dienst 'administratie':
Organiseren, coördineren en overzicht behouden van taken en verantwoordelijkheden.
Drijvende kracht zijn achter het administratieve team:
Zorgen voor nauwkeurige uitvoering van alle administratieve taken.
Organisatie en coördinatie van:
Voorbereiding van de wekelijkse loonadministratie (in samenwerking met CEPA) voor haven- en logistieke arbeiders.
Administratief beheer en klantgerichte afhandeling van schadeclaims.
Opvolging van terminal gerelateerde douaneformaliteiten.
Opvolging van facturatie, inclusief proforma facturen.
Klassement en datamanagement van alle taken met betrekking tot de dienst administratie.
Structuur en organisatie van het team.
Maken van duidelijke afspraken en zorgen voor correcte naleving hiervan.
Actief meewerken als administratieve kracht.
Uitvoerig communiceren met alle betrokken diensten.
Functie-eisen
Ervaring en kennis:
5 tot 10 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve rol.
Ervaring in algemene administratie.
Kennis van loonbeheer en/of sociale wetgeving (arbeiders) is een troef.
Kennis van DOKPLAN is aanbevolen.
Leiderschap en communicatie:
Leidinggevende en communicatieve vaardigheden.
In staat om anderen aan te sturen, motiveren en constructieve feedback te geven.
Kunnen omgaan met situaties waar afspraken niet worden nageleefd.
Flexibiliteit en stressbestendigheid:
Flexibele en stressbestendige ingesteldheid.
Snel aanpassingsvermogen aan veeleisende en vaak veranderende omstandigheden.
Organisatie en nauwkeurigheid:
Gestructureerde en planmatige aanpak.
Vlot prioriteiten kunnen stellen.
Discreet en nauwkeurig omgaan met personeels- en financiële gegevens.
Technische vaardigheden:
Zeer goede kennis van het MS Office pakket, vooral Word en Excel.
Taalvaardigheden:
Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
Kennis van andere talen is een pluspunt.
Flexibiliteit en mobiliteit:
Flexibel in werkuren.
Beschikken over eigen vervoer.
Arbeidsvoorwaarden
Werken bij SEA-invest gaat verder dan een gewone baan. Het is de ambitie van SEA-invest om te groeien in een inspirerende werkomgeving met een voortreffelijke dienstverlening voor onze klanten.
Je bevindt je in een dynamische internationale setting met een solide financiële basis en een uitstekende reputatie, waar je samenwerkt met collega's die, net als jij, elke dag met passie en ambitie streven naar een uitmuntende klantenservice.
Samen leren is een sleutel tot succes, en samenwerken houdt in dat we op elkaar letten, zodat de werkdruk en -belasting in evenwicht zijn met onze capaciteiten en gezondheid.
Daarnaast krijg je de ruimte voor persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling en kan je rekenen op een competitief salarispakket dat jouw kennis en ervaring erkent.
Meer informatie
VG13/BUO
