---

---

Job description

Onze klant, een jong en sterk groeiend bedrijf in logistieke dienstverlening, zoekt versterking voor de kwaliteitsafdeling. Met een no-nonsense mentaliteit hebben ze de laatste jaren diverse nieuwe afdelingen opgezet en ontwikkeld. Door hun focus op kwaliteit en de toenemende eisen op dit gebied, zijn ze op zoek naar een betrokken administratief bediende om het team te versterken.

Functiebeschrijving
Als administratief medewerker ondersteun je de kwaliteitsmanager met diverse administratieve taken:

• Algemene administratieve ondersteuning: Bijstaan van de kwaliteitsmanager in administratieve werkzaamheden.
• Gegevensinvoer in het kwaliteitssysteem: Nauwkeurig invoeren van kwaliteitsindicatoren, rapporten en interne verslagen, zodat het systeem altijd actueel is.
• Opvragen en opvolgen van administratieve gegevens van werknemers: Verzamelen en actualiseren van gegevens zoals trainingsstatussen en kwalificaties.
• Onderhoud van certificaten en licenties: Toezicht houden op de geldigheid van kwaliteitscertificaten en licenties (zoals ISO9001) en zorgen voor tijdige verlenging of updates.
• Documentbeheer: Beheren en actualiseren van kwaliteitsdocumenten zoals procedures en werkinstructies volgens de nieuwste normen en eisen.
• Ondersteuning van de kwaliteitsmanager: Assisteren met het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van rapporten en beheren van de agenda van de kwaliteitsmanager.
• Voorbereiden van audits: Administratieve voorbereiding van zowel interne als externe audits en ondersteunen bij de opvolging van auditbevindingen.
• Non-conformiteiten beheren: Administratief bijhouden van kwaliteitsproblemen en opvolgen van verbeteracties.
• Rapportage en dataverwerking: Gegevens verzamelen en verwerken voor het opstellen van rapporten en analyses voor de kwaliteitsmanager en het managementteam.
• Archiveren en bijhouden van contracten: Kwaliteitsgerelateerde contracten, certificaten en licenties archiveren en deadlines bewaken.

Functie-eisen
Voor deze vacature zoeken wij een administratief bediende met een sterk oog voor detail en nauwkeurigheid, of iemand die deze vaardigheden snel wil aanleren. De ideale kandidaat blinkt uit in:

• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail: Zorgvuldigheid in het beheren van documentatie, het registreren van gegevens en het uitvoeren van administratieve taken om de integriteit van kwaliteitsprocessen te waarborgen.
• Organisatorische vaardigheden: Uitstekende planningsvaardigheden, effectief prioriteren en het behalen van deadlines zijn cruciaal, vooral in een document- en procedure-rijke omgeving.
• Communicatieve vaardigheden: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie om effectief samen te werken met teamleden, informatie door te geven en vragen over kwaliteitskwesties te beantwoorden.
• Technologische bekwaamheid: Bekendheid met Microsoft Office (Word, Excel, Visio en Outlook) en ervaring met documentatiebeheersystemen.
• Analytisch denkvermogen: Vermogen om data te analyseren, trends te identificeren en probleemoplossende vaardigheden toe te passen voor voortdurende procesverbeteringen.
• Teamwork en samenwerking: Goede samenwerking met collega's binnen en buiten de kwaliteitsafdeling om samen de kwaliteitsdoelstellingen te bereiken.
• Probleemoplossend vermogen: Oplossingsgericht werken door problemen te identificeren, oorzaken te analyseren en effectieve oplossingen voor kwaliteitsgerelateerde kwesties te vinden.

Arbeidsvoorwaarden
Onze klant een aantrekkelijk bediendecontract met na een periode op uitzendbasis een vast contract binnen een jong en groeiend bedrijf. Je kunt rekenen op een aangename en flexibele werkomgeving, evenals een competitief loonpakket met een bruto basisloon tussen 2800 - 3200€. Extralegale voordelen:

• maaltijdcheques € 8 / dag
• ecocheques € 250 / jaar
• Hospitalisatieverzekering en fietsleasing bij vaste indiensttreding

Meer informatie
VG13/BUO

---