---

---

Jobomschrijving

Onze klant wil in elke levensfase, maar ook op alle belangrijke momenten in het leven, op een gepaste manier klaarstaan voor zijn klanten. Daarom streven ze naar een maximale complementariteit van de verschillende winkelformules en diensten. Immers, het kloppend hart van het bedrijf wordt gevormd door sterke food- en non-food-retailmerken, waarmee ze een antwoord bieden op de behoeftes en uitdagingen van het moderne leven. Elk merk differentieert zich en reikt op zijn eigen, authentieke manier oplossingen aan voor hun klanten. Tegelijkertijd spreken ze allemaal dezelfde taal dankzij sterke gemeenschappelijke waarden. Op die manier willen ze als familiebedrijf een baken van vertrouwen zijn in deze snel evoluerende wereld.

Functiebeschrijving
Voor de tijdelijke vacature van administratief bediende in Halle voor een gekende grote speler binnen de supermarkt wereld, voer je volgende taken uit:

• Onze interne klant heeft voor opleidingen en vergaderingen nood aan een locatie. Het team waar je in terecht komt boekt zalen in onze eigen academies of externe locaties. Je ontvangt een template met de vraag een locatie te reserveren. Je kijkt naar de nood van de klant en gaat aan de slag. Je neemt contact op met externe locaties om beschikbaarheid op te vragen en doet een voorstel aan onze interne klant. Mogelijks dien je bij te sturen of je kan de locatie bevestigen.
• Je bent in staat om het overzicht te houden op alle lopende aanvragen en geeft op tijd feedback aan de klant en locatie. En doet de volledige administratieve verwerking van een aanvraag. Het kan dus ook zijn dat je telefonisch in contact zal moeten gaan met onze klant of locatie.
• Op dit moment werken we met aanvragen via template. Deze zal in de toekomst via Service Now verlopen. Hier wordt natuurlijk opleiding voorzien. ServiceNow is trouwens iets dat door iedereen in de firma zal blijven gebruikt worden.

Functie-eisen
Voor de tijdelijke vacature van administratief bediende in Halle voor een gekende grote speler binnen de supermarkt wereld, kan je je vinden in volgend profiel:

• Je werkt in onze huidige systemen, maar je zal natuurlijk mee de overgang maken naar Outlook, ServiceNow, enz. Kennis van excel is een pluspunt.
• Je kan en durft communiceren met interne en externe klanten. Franse taal is mooi meegenomen maar niet noodzakelijk.
• Je behoudt het overzicht in de administratie. Je kan prio's maken en bent klantgericht. Je luistert naar de nood van de klant en je ontzorgt hem.
• Je bent iemand die mee nadenkt en met verandering om kan gaan.

Arbeidsvoorwaarden
Onze klant is een familiebedrijf met een sterke identiteit. Wat kan onze klant jou bieden?

• Werk in eigen regio
• Een afwisselende job waarin je zelf beslissingen neemt
• Een contract van onbepaalde duur en deelname in de winst
• Een hecht team waar je helemaal jezelf kan zijn
• Een meter en peter die je zullen begeleiden
• Tal van opleidingen zodat je kan groeien als mens en in je job

Meer informatie
00305-406-20121204

---