Accent Brussels Select | 20.11.2024 | Brussel
Executive assistent
Jobomschrijving
De focus van dit bedrijf ligt op algemeen vennootschapsrecht met inbegrip van handelszaken en geschillenbeslechting in bedrijfs- en ondernemingsconflicten. Ze adviseren hun klanten in verschillende onderwerpen.
"Wij beschouwen onszelf als dealmakers en probleemoplossers die uitmuntendheid hoog in het vaandel dragen bij alles wat we doen".
Dit bedrijf laat zich bij alles wat ze doen leiden door volgende waarden die zij ook uitdragen naar al hun advocaten en personeelsleden:
✓ Uitmuntendheid
✓ Teamwork
✓ Toewijding aan onze cliënten
✓ Respect voor anderen
Functiebeschrijving
Voor de job als Executive assistent gelegen in het hartje van Brussel maak je deel uit van het departement 'Corporate' en ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
✓ Het grootste deel uit jouw takenpakket is de facturatie waarbij je een time sheet correct dient in te vullen
✓ Je zorgt ervoor dat elk dossier tot in de puntjes in orde is zonder schrijffouten (geen inhoudelijke aanpassingen)
✓ Telefonie / mailverkeer / klasseren / archiveren / postbeheer
✓ Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, agendabeheer etc.)
✓ PowerPoint presentaties voorbereiden
✓ Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, etc.).
Functie-eisen
Voor de job als Executive assistent in Brussel zijn wij opzoek naar iemand die zich fijn voelt bij een uitvoerende job:
✓ Je hebt een professioneel en verzorgd voorkomen
✓ Je spreekt/schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels
✓ Je kan een sterke werkervaring tussen 3-6 jaar voorleggen in een gelijkaardige functie binnen een juridische omgeving
✓ Je bent communicatief sterk en je werkt op een ordelijke en gestructureerde manier
✓ Je kan prioriteiten stellen om deadlines niet uit het oog te verliezen
✓ Je kunt zelfstandig en proactief werken en bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
Arbeidsvoorwaarden
Voor de job als Executive assistent gelegen in het hartje van Brussel maak je deel uit van het departement 'Corporate' en ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
✓ Het grootste deel uit jouw takenpakket is de facturatie waarbij je een time sheet correct dient in te vullen
✓ Je zorgt ervoor dat elk dossier tot in de puntjes in orde is zonder schrijffouten (geen inhoudelijke aanpassingen)
✓ Telefonie / mailverkeer / klasseren / archiveren / postbeheer
✓ Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, agendabeheer etc.)
✓ PowerPoint presentaties voorbereiden
✓ Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, etc.).
Meer informatie
00305-406-20121204
