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Jobomschrijving

Notre client, situé à Ixelles, est une association scientifique et professionnelle dédiée aux professionnels en dentisterie en Belgique. leur mission principale est de contribuer au progrès de la science et la médecine dentaire. A travers différents canaux ils soutiennent l'enseignement et la recherche, ils organisent des activités scientifiques, informent et éduquent le public, et défendent les intérêts professionnels des membres. Notre client offre à ses membres une gamme variée de services et d'avantages incluant des formations continues de qualité, une représentation à tous les niveaux, un accès gratuit aux study-clubs, des services d'assurances, une assistance spécialisée, et bien plus encore.

Description
En tant qu'Office & Administrative Assistant pour notre client situé à Ixelles, vous serez en charge de : ADMINISTRATION

• Gestion du téléphone et dispatching ainsi que des mails et du courrier
• Mise à jour et gestion de la base de données
• Utilisation du site de l'INAMI pour la création de formations, demandes d'accréditation, mise en ligne d'informations, et confirmation des inscriptions
• Relances de paiements et gestion des créances des dentistes
• Accueil et support lors de cours, workshops, congrès et salons (Gestion des invitations, Mise en page de divers supports (mailing, réseaux sociaux, brochures, site web)

OFFICE MANAGEMENT

• Gestion des colis entrants et sortants
• Gestion du matériel de bureau, des locaux, et des conteneurs papiers.

Votre profil
Vous êtes l'Office & Administrative Assistant que nous recherchons?

• Vous maîtrisez le français avec beaucoup d'aisance, la connaissance du néerlandais est un atout non-négligeable
• Vous êtes patient(e), à l'écoute, et avez un sens inné pour le contact
• La Motivation, l'investissement et la flexibilité sont des valeurs que notre client porte en haute estime
• Vous avez au minimum 5 ans d'expérience en administratif
• Vous souhaitez vous investir à long terme dans cette association dynamique à taille humaine

Nous offrons
Que vous offre notre client pour votre implication et motivation? Un salaire brut mensuel selon votre experience ainsi qu'une évolution salariale annuelle assurée

• Chèques repas de 8€/jour
• Écochèques de 250€/an
• Abonnement social pour les transports en commun couvert
• Dès CDI : assurance hospitalisation DKV
• Des bureaux spacieux avec terrasse et jardin au coeur d'un quartier vivant avec plusieurs commerces à proximités

Meer informatie
00305-406-20121204

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