---

---

Jobomschrijving

Het bedrijf is een Europese groep met als hoofdactiviteit training en begeleiding bij overheidsopdrachten. De hoofdzetel is gevestigd in Jette. Met een klantenbestand van meer dan 5.000 bedrijven in België, Nederland en Frankrijk is het bedrijf in volle expansie en actief op zoek naar nieuwe kandidaten om hun team te versterken.

Functiebeschrijving
Voor onze klant in Jette zijn we op zoek naar een Office Manager:

• Ondersteuning bieden bij alle administratieve taken van het kantoor en ervoor zorgen dat alles binnen het bedrijf soepel functioneert.
• Beheer van de organisatie op de werkvloer, ervoor zorgen dat alles soepel functioneert.
• Er voor zorgen dat al de interne processen en procedures gevolgd worden.
• Organiseren van interne activiteiten (seminars, kwartaalbijeenkomsten, maandborrels)
• Beheer van toegewezen budget in samenspraak met HR
• Assistentie bij de planning voor het reserveren van de vergaderzalen
• Toezicht houden op het kantooronderhoud
• Toezien op ordelijke en opgeruimde kantoren ten behoeve van een aangename werkomgeving
• Ontwikkeling van organisatorische procedures
• Mogelijkheden voor proces- en kantoorbeheer verbetering identificeren en nieuwe systemen ontwerpen en implementeren

Er is ook een stukje receptie:

• De gastvrije en prettige ontvangst van de klanten
• Accuraat en snel afhandelen van telefoon- en mailverkeer
• Ontvangen en sorteren van inkomende post en leveringen, en beheren van uitgaande post

Functie-eisen
Voor de functie als office manager in Jette beschik jij over volgende eigenschappen:

• Tweetalig FR/NL, EN is een plus
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Ervaring in administratieve taken/beheer van kantoren
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden
• Autonoom kunnen werken
• Doorzettend, proactief
• Diplomatiek
• Oplossingericht
• Stek organisatorisch talent
• Zin in uitdagingen
• Kan in vertrouwen genomen worden

Arbeidsvoorwaarden
Als autonomie, pro-activiteit en het nemen van initiatief sterke punten van je zijn en als je geen "nine to five“ mentaliteit hebt, dan bieden wij je een uitdagende functie.

• Gevarieerde en belangrijke rol met ruimte voor initiatief
• Een interessant loonpakket
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Een aangename, dynamische werksfeer

Meer informatie
00305-406-20121204

---