Accent Logistics Gent | 05.11.2024 | Oost-Vlaanderen
Administratief port operator
Jobomschrijving
Onze klant behoort reeds 150 jaar lang tot de logistieke grootmachten binnen Europa. Ze biedt vrachtdiensten aan via één van de grootste geïntegreerde transport- en logistieke netwerken van Europa.
Functiebeschrijving
Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling.
- Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
- Opstellen en verdelen van werklijsten;
- Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
- Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM);
- Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
- Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
- Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
- Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP's;
- Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
- Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
- Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;
- Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.
Functie-eisen
Als administratief port operator beschik je over de onderstaande eigenschappen ;
- Je kan zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA
- Je bent ruimdenkend en leergierig? Training on the job is mogelijk
- Je trekt je plan met een PC en beschikt voer een basiskennis van het Ms Office pakket
- Werken in shiftverband (van 06u00 - 14u06 en 14u06 - 22u00). Je stelt je flexibel op naar collega's bij ziekte en/of verlof
- Je beschikt over een rijbewijs B
- Veiligheid binnen je werkomgeving behandel je met de grootste zorg en aandacht
- Je ziet het zitten om in een internationale context te werken en kan je daarenboven een aardig mondje Engels
Arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt de logistiek bediende het onderstaande loonpakket:
- Uitdagende functie in een internationale omgeving
- Je kan rekenen op een marktconform salarispakket
- Volledige uitrusting ( kledij, tools en schoenen)
- Interne doorgroeimogelijkheden
- Gloednieuwe kantoor gebouwen
- Maaltijdcheques van €8/dag
Meer informatie
VG13/BUO