---

---

Jobomschrijving

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een bekende speler op Brucargo. Ze hebben jaren ervaring en hebben klanten over heel de wereld. Ze bieden oplossingen op vlak van Air, Sea, Road en hebben een eigen magazijn.
Het is een vlakke structuur en er heerst een collegiale sfeer.

Functieomschrijving
Onze klant is een kmo met een gedreven team dat zich richt op logistieke dienstverlening voor klanten over heel de wereld. Zij bieden hun klanten een complete oplossing voor hun logistieke uitdagingen en hebben een sterke focus op klanttevredenheid. Ze groeien snel en ze zoeken daarom een expediteur die het team kan versterken.

Voor de vacature als expediteur te Machelen ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van transporten van en naar verschillende locaties in Europa.

• Je communiceert dagelijks met klanten en transporteurs om een vlotte afhandeling van de zendingen te garanderen
• Je verzorgt het opstellen van transportdocumenten en houdt de administratie nauwkeurig bij
• Daarnaast los je eventuele transportproblemen op en draag je bij aan het optimaliseren van onze logistieke processen
•Opstellen, opvolgen en afronden van exportdossiers
•Assisteren van teamleden bij de afdeling (flexibiliteit en polyvalentie vereist)
• Behandelen van operationele probleemdossiers
• Afhandelen van claimdossiers
• Opmaken van douanedocumenten, beheren van douanevoorraad, vergunning beheer, communicatie met klanten en douane, risicobeheer en -controle
• Inkopen van transporten
• Onderhouden van klantcontacten en beslissingen maken over operationele afhandeling
• Volgen van wijzigingen in (douane)reglementering
• Uitvoeren van maandelijkse controles op de exportdossiers (5% steekproeven)
• Analyseren van controle resultaten en het initiëren van corrigerende en/of preventieve maatregelen
Werken volgens bedrijfseigen procedures en rapporteren van afwijkingen via PVK-formulier

Jouw profiel
Wij zijn op zoek in de vacature naar een gemotiveerde en communicatieve professional die gedreven is om te excelleren in een dynamische werkomgeving. Onze ideale kandidaat heeft niet alleen de nodige kennis en vaardigheden, maar blinkt ook uit in klantvriendelijkheid en teamgeest:

• Minimaal een A2 diploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring
• Uitgebreide kennis van douanewetgeving en -reglementering
• Ervaring en kennis van expeditieprocessen
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office toepassingen zoals Word, Excel en Outlook
• Vaardigheid in het opmaken en beheren van douanedocumenten

• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels. Frans en Duits is een mooie plus
Persoonlijke Eigenschappen:
• Je hebt een proactieve instelling en streeft naar het behalen van de beste resultaten.
• Je kunt effectief communiceren met collega's, klanten en douaneinstanties en beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieskills
• Je begrijpt het belang van klanttevredenheid en handelt altijd in het beste belang van de klant
• Je blijft kalm en efficiënt, zelfs onder druk, en kunt goed omgaan met deadlines en operationele uitdagingen
• Je bent in staat om je aan te passen aan veranderende omstandigheden, taken en prioriteiten
• Je werkt graag samen met collega's om gezamenlijke doelen te bereiken en draagt bij aan een positieve en ondersteunende werksfeer

Wij bieden jou
Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van ons bedrijf. We investeren in je professionele groei door middel van training en ontwikkelingsmogelijkheden. Je werkt volgens gestructureerde procedures en hebt de mogelijkheid om actief betrokken te zijn bij het verbeteren van operationele processen.
Salaris (€ 2800 - €3800 ) en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering. Daarnaast krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht team en te werken in een snelgroeiende sector. Bij onze klant kun je jezelf blijven ontwikkelen en doorgroeien binnen ons bedrijf.

Aarzel niet en stuur je CV en motivatiebrief.

---