Square City | 21.12.2024 | Oost-Vlaanderen
Administration Officer
Jobomschrijving
Voor een van partners binnen de bouwsector, zijn we op zoek naar een Administration Officer in Temse. Je zal mee instaan voor allerhande administratieve verantwoordelijkheden zoals het aanvragen van offertes, algemene administratie, ... Ben jij klaar om dat steentje bij te dragen?
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je ondersteunt onze operationele processen door administratieve taken uit te voeren en te zorgen voor een vlotte communicatie met leveranciers en interne afdelingen.
- Je verwerkt inkooporders en volgt leveringen op.
- Je beheert de voorraden in samenwerking met het magazijn.
- Je controleert en verwerkt facturen.
- Je houdt administratieve systemen en documenten bij.
- Je onderhoudt contact met leveranciers en interne teams.
- Je zorgt voor duidelijke en efficiënte communicatie.
- Je bent administratief sterk, communicatief vaardig, gestructureerd en nauwkeurig.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans, en Engels.
- Je hebt een proactieve mindset en zoekt altijd naar manieren om onze dienstverlening te verbeteren.
- Je bent ervaren met Office-toepassingen zoal Word en Excel, of bereidheid om dit te leren.
- Je bent flexibel en kunt je snel aanpassen aan nieuwe omstandigheden.
- Je hebt een ?make it happen?-mentaliteit en blijft kalm onder druk.
- Je hebt plezier in je werk en straalt dat uit naar je team. Je ziet kansen in elke situatie.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Onze partner biedt een competitief salarispakket aan (benefits @work, Buddyfit, enz). Moderne, informele werkgever met oog voor innovatie en groei;
- Een hecht team waar je kennis, ervaring én successen deelt;
- Met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn;
- Aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk. Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Onze partner is een groep van meer dan 50 bedrijven. Zij bieden je een uitdagende baan waarin je kunt groeien binnen je afdeling en bedrijf, maar ook tussen bedrijven onderling. Bij het openen van een nieuwe functie kijken we altijd binnen het bedrijf naar talenten.
- Ze organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.
Square City
Welkom bij Square City! U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor. Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.
Expertise in Supply Chain
Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.
Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City