Square City | 24.10.2024 | West-Vlaanderen
Bediende Facturatie
Jobomschrijving
Ben je helemaal gebeten door cijfers? Ben je een administratief talent? Dan is de functie Bediende Facturatie zeker iets voor jou! Vanuit het kantoor te Zeebrugge wordt je een vaste waarde van de facturatie-dienst.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Kosten (haven)arbeid
- Je volgt de kostenallocatie op.
- Je controleert aangiften en facturen.
- Je bewaakt de gegevensstroom tot aan de finale facturatie.
- Je controleert facturen.
- Aankoop
- Je voert facturen in en codeert ze in het financiële systeem.
- Je volgt de goedkeuring voor betaling door de verantwoordelijken op.
- Verkoop
- Je stelt facturen op in het ERP-systeem op basis van informatie van verschillende afdelingen.
- Communicatie
- Je communiceert met verschillende afdelingen om tijdig en correct de nodige informatie en/of documenten te verkrijgen.
- Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers.
- Analyses
- Je optimaliseert de analytische kostentoewijzing.
- Je voert ad-hoc analyses uit.
- Je rapporteert aan de finance manager.
- Je hebt een administratieve opleiding bij voorkeur op bachelor-niveau.
- Je leert vlot nieuwe softwarepakketten aan en hebt een goede kennis van de office-pakketten.
- Werken in team is voor jou ideaal : de prioriteiten worden onderling besproken en vastgelegd, het verlof wordt bepaald in overleg met de collega's, jullie helpen elkaar en springen in voor elkaar waar nodig.
- Je bent een doorzetter : verzamelen van alle nodige gegevens kan een werk van lange adem zijn maar is essentieel voor een vlotte facturatie.
- Je bent zeker ook communicatief, je bent niet bang om veel vragen te stellen bij heel verschillende contactpersonen, zeker ook telefonisch.
- Je bent voldoende analytisch om de antwoorden te beoordelen als logisch of correct.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en voldoende Engels voor interne en externe contacten.
- Je komt bij een speler met een sterke reputatie en bij één van de beste werkgevers van de regio.
- Je komt terecht in een team van enthousiaste en inspirerende collega's.
- Verschillende opleidingsmogelijkheden
- Een competitief en marktconform verloningspakket aangevuld met een pakket aan extra?s:
- Maaltijdcheques/ecocheques
- Cafetariaplan
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
- ?
- Een hecht team van toffe collega's waar iedereen klaar staat elkaar te helpen;
Square City
Welkom bij Square City! U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor. Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.
Expertise in Supply Chain
Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.
Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City