Square City | 23.11.2024 | Antwerpen
Payroll Advisor
Jobomschrijving
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.Ben jij een nauwkeurige professional met ervaring in loon- en personeelsadministratie? Wij zoeken een Administratie & Payroll Advisor die een sleutelrol speelt in het beheren van loonprocessen, personeelsdossiers en procesoptimalisatie.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je zorgt voor tijdige en correcte loonadministratie voor alle vaste medewerkers.
- Je volgt administratieve taken op zoals aanwervingen, exits, loonmutaties, arbeidsongevallen en ziekteverzuim.
- Je sluit loonprocessen af en beheert verzekeringsdossiers via tools zoals Assusoft.
- Je beheert arbeidscontracten, inclusief opstellen, verlengen en beëindigen.
- Je houdt verlofaanvragen, ziekteverzuim en andere afwezigheden bij.
- Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers volledig en up-to-date blijven.
- Je zorgt dat de organisatie voldoet aan lokale, nationale en internationale wet- en regelgeving omtrent loonadministratie en HR-processen.
- Je maakt loon- en personeelsrapportages en analyseert deze om trends te identificeren.
- Je levert inzichten voor het optimaliseren van HR-processen.
- Je identificeert en implementeert verbeteringen om efficiëntie en nauwkeurigheid te verhogen.
- Je automatiseert handmatige processen en zorgt dat documentatie up-to-date blijft.
Dit zijn de vereiste kwalificaties:
- Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
- Je bent proactief en denkt in oplossingen.
- Je bent bekend met relevante HR- en loonwetgeving.
- Je hebt ervaring met Office 365 op expert niveau. Basiskennis van SAP is een pluspunt.
- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden voor data-analyse en rapportage.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
Dit is wat onze klant aanbiedt:
- Je komt terecht op een voltijdse opdracht met een looptijd tot 31/08/2025.
- Je krijgt de mogelijkheid om de opdracht gedeeltelijk van thuis uit te voeren.
Square City
Welkom bij Square City! U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor. Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.
Expertise in Supply Chain
Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.
Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City