Tabaknatie | 05.09.2024 | Antwerpen

Teamleader Documentation

Jobomschrijving

Als Teamleader Documentation ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Jouw team is verantwoordelijk voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten zoals certificaten van oorsprong, fytosanitaire certificaten, ...  Het Documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen en is ook verantwoordelijk voor de interne en externe koerierdienst. Je komt terecht in een team van 4 collega’s die samenwerken om hoogwaardige resultaten te halen.

Wat ga je doen? 

• Je stuurt een team van 4 medewerkers aan.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan HESS, Quality, Customer Service en Legal.
• Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
• Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen.
• Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten op de correcte plaats.
• Je verricht opzoekingen in opdracht van Customer Service.
• Je staat in contact met instanties zoals VOKA of het FAVV.
• Je waakt er over dat de deadlines van de op te maken documenten worden gerespecteerd.
• Je denkt mee over verbeteringen en efficiëntiewinsten.
• Je rapporteert aan de ITA Manager.

Wie zoeken we? 

Je bent een ambitieus en gemotiveerd leidinggevend talent met een uitgesproken interesse in administratie. Je nauwkeurigheid en collegialiteit zorgen ervoor dat jouw medewerkers het werk steeds correct uitvoeren binnen een hecht team waarin samenwerken essentieel is.

Je beschikt ook over:

• Een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
• Een goede kennis van MS Office.
• Een uitstekende kennis van Excel in het bijzonder.

Waarom voor Tabaknatie werken?

Bij Tabaknatie zal je deel uitmaken van een hechte familie van getalenteerde professionals die elkaar ondersteunen en aanmoedigen om gezamenlijk grenzen te verleggen. We geloven in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en waar individuele groei en ontwikkeling worden gestimuleerd.

Als een allround logistieke speler in de Haven van Antwerpen zijn we voortdurend in beweging, en dat houdt ons werk boeiend en uitdagend. Geen dag is hetzelfde bij Tabaknatie, en dat maakt ons uniek in onze branche. We omarmen verandering en innovatie, waardoor onze medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en nieuwe mogelijkheden te ontdekken.

Kiezen voor een carrière bij Tabaknatie betekent kiezen voor een werkplek waar je je gewaardeerd voelt, waar je kunt groeien en waar je deel uitmaakt van een familie die zich inzet voor succes.
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom onze medewerkers zo trots zijn om bij Tabaknatie te werken.

Tabaknatie

Tabaknatie, een familiebedrijf resulterend in één visie met snelle beslissingen, heeft zich door de jaren heen weten te positioneren als een wereldwijd marktleider in opslag, transport, logistiek en andere gerelateerde activiteiten rond organische en andere hoogwaardige producten.

Vandaag beschikt Tabaknatie over gespecialiseerde magazijnen met een totale oppervlakte van meer dan 1.000.000m², deze bieden de meest geavanceerde technologieën voor opslag en behandeling alsook voor uw logistieke –en transport vraagstukken. Dit stelt ons in de mogelijkheid om een hele waaier aan high-quality services aan te bieden aan onze klanten.

Bij Tabaknatie wijken we af van een klassieke relatie tussen klant en dienstverlener. Wij opteren voor een kostbaar, respectvol en betrouwbaar partnership waar beide partijen beter van worden, engageren ons om actief mee te denken met onze klanten. Een onberispelijke tevredenheid is het streefdoel waarin we de flexibiliteit kunnen bieden die onze klanten nodig hebben en dit voor een 100% dienstenaanbod. We zijn een gevestigde waarde in onze sector en daar zijn we trots op!

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Tabaknatie