Unique Maritiem | 06.11.2024 | Antwerpen
Backoffice Medewerker
Jobomschrijving
Onze klant is gelegen te Antwerpen en zit in de petrochemische sector.
Functiebeschrijving
Als Cards Systems Specialist speel je een essentiële rol in het garanderen van een vlotte backoffice-flow voor tank- en laadkaarten:
- Beheer en opvolging: Je behandelt aanvragen voor nieuwe tank- en laadkaarten, coördineert de installatie en aansluiting van laadpalen bij medewerkers thuis, en zorgt voor een vlekkeloze koppeling met het Q8-laadnetwerk.
- Ondersteuning en probleemoplossing: Je monitort operationele problemen met bestaande tank- en laadkaarten en grijpt in waar nodig.
- Controle en actie: Dagelijks voer je controles uit in diverse systemen om te verifiëren of alle connecties probleemloos verlopen. Indien nodig onderneem je direct actie.
- Facturatie: Je beheert het facturatieproces en zorgt voor een vlotte afhandeling van eventuele afwijkingen.
- Rapportage: Je stelt rapporten op die bijdragen aan overzicht en inzicht in de prestaties van het systeem.
Daarnaast bevindt Q8 zich in een fase van ontwikkeling met verschillende lopende projecten, waarin jij als Backoffice Medewerker verantwoordelijk bent voor:
- Projectopvolging: Je bewaakt de implementatie van nieuwe projecten, voert tests uit in de nieuwe systemen en zorgt voor het opschonen en migreren van data en rapportages.
- Parallel beheer: Samen met je team zorg je voor een soepele overgang van het oude naar het nieuwe systeem, waarbij je tijdelijk beide systemen beheert om continuïteit te garanderen.
Functie-eisen
Je hebt een professionele bachelor op zak of beschikt over enkele jaren ervaring in een backoffice-functie. Daarnaast breng je de volgende kwaliteiten en vaardigheden mee:
- Systeemaffiniteit: Je voelt je comfortabel met diverse systemen en beweegt je gemakkelijk door verschillende applicaties en processen.
- Sterk in Excel en cijfers: Je hebt een scherp oog voor cijfermatige gegevens en beheerst Excel uitstekend.
- Proactief en leergierig: Je staat open voor verbetering en pakt nieuwe kennis en vaardigheden met enthousiasme op.
- Nauwkeurig en gestructureerd: Je werkt met oog voor detail en houdt van een georganiseerde werkaanpak.
- Tweetalig: Naast Nederlands druk je je vloeiend uit in het Engels.
Arbeidsvoorwaarden
Bij Q8 kom je terecht in een multicultureel en dynamisch bedrijf, waar je de volgende voorwaarden en voordelen mag verwachten:
- Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van jouw relevante ervaring.
- Extra vakantiedagen: Twee extra vakantiedagen per maand dankzij een 40-uren/36-uren systeem waarin recupdagen worden opgebouwd.
- Maaltijd- en ecocheques: Maaltijdcheques van €8 per dag en ecocheques.
- Woon-werkvergoeding: Een tegemoetkoming voor je woon-werkverkeer.
- Contractduur: Een tijdelijke aanstelling van minimaal 6 maanden, met kans op verlenging.
- Stimulerende werkomgeving: Vanaf de eerste dag ben je een volwaardig lid van het team en werk je in een inspirerende, gloednieuwe kantooromgeving in Antwerpen.
