Accent Logistics Brugge | 25.10.2024 | West-Flanders
Administratief bediende
Job description
Onze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg.
Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen).
Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll Off) en hebben 21 eigen containerschepen.
In Zeebrugge verwerken ze wekelijks 2000 - 2500 ladingen.
De volledige operationele afhandeling gebeurd ter plaatse in Zeebrugge.
Ze vervoeren alles van droge voeding, dierenvoeding en shampoo's.
Functiebeschrijving
Als administratief bediende bij onze klant in Zeebrugge neem je onderstaande takenpakket voor je rekening:
- Facturatiecontrole: Zorg voor nauwkeurige controle van facturen.
- Afwijkingen opsporen: Identificeer en corrigeer verschillen tussen facturen en facturatiesoftware.
- Probleemoplossing: Benader de juiste persoon en zoek proactief naar oplossingen bij problemen.
- Klantencontact: Communiceer met klanten in het Nederlands en Engels bij facturatieproblemen.
- Billinglijsten versturen: Stuur nauwkeurige billinglijsten naar klanten.
- Administratie bijhouden: Houd nauwkeurig bij welke facturen zijn afgehandeld en welke nog openstaan.
- 07u30 - 16u00
- 08u30 - 17u00
- 09u30 - 18u00
Functie-eisen
Herken jij jezelf in onderstaande profiel? Dan ben jij de administratief bediende die wij zoeken!
- Affiniteit met logistiek, transport en scheepvaart: Je hebt een passie voor deze sectoren.
- Taalvaardigheid: Je beheerst zowel gesproken als geschreven Nederlands en Engels.
- Administratieve duizendpoot: Je kunt je prioriteiten stellen en meerdere taken tegelijk beheren.
- MS Office-expert: Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office-pakket en houdt deze up-to-date.
- Teamplayer: Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en flexibel samen met anderen.
- Gedreven en positief: Je bent gemotiveerd, stressbestendig en hebt een positieve instelling.
Arbeidsvoorwaarden
Onze klant in Zeebrugge biedt:
- Mogelijkheid om op te starten optie vast of meteen met een vast contract, afhankelijk van je situatie
- Een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Een hospitalisatieverzekering (AXA) + groepsverzekering (bij vast indiensttreding)
- 28 verlofdagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV + 2 sectorale verlofdagen)
- Enkele dagen thuiswerk in overleg met je collega's
- Interne opleding op maakt door ervaren collega's
- Heel veel doorgroeimogelijkheden
- Leuke attenties op feestdagen
- Jaarlijkse teambuilding per afdeling
- Gratis parking voor de deur
Meer informatie
VG13/BUO
