Accent Logistics NV | 19.11.2024 | Namur

HR administration partner | Jambes

Job description

Accent, fondée en 1995, est une entreprise spécialisée dans le placement de talents disposant du plus grand réseau d'agences spécialisées en Belgique (300 agences, + de 1100 collaborateurs internes). Accent, qui fournit de l'emploi quotidiennement à plus de 25 000 personnes, fait partie de House of HR, un holding international composé de nombreuses entreprises spécialisées, actives dans les ressources humaines. En tant qu'entreprise spécialisée dans le placement de talents, nous sommes un maillon important entre les talents sur le marché du travail et les employeurs. Pour les demandeurs d'emploi, nous nous présentons en jobcoach destiné à cerner leurs talents, leur personnalité et leur profil. Pour les entreprises, nous sommes un véritable partenaire RH qui ne se contente pas de rechercher le bon talent pour le bon poste, mais qui fournit également des conseils de rétention de ce talent. Notre rêve retentit comme suit: "We embrace every talent and spark joy in their lives". En bref, nous voulons placer chaque talent, quelle que soit sa forme, sa taille ou sa couleur, au bon endroit pour lui offrir un maximum de satisfaction professionnelle. Nous savons que les personnes qui sont heureuses au travail restent plus longtemps chez le même employeur, sont plus performantes et sont importantes pour la croissance de chaque entreprise. Du coup, tout le monde y gagne!

Description
En tant que HR administration partner, vous faites partie du pôle administratif d'Accent: une équipe d'experts passionnés par les tâches administratives. Vous travaillerez principalement pour l'équipe du Large Account 15 chargée de la gestion des clients grands comptes dans le secteur sales, retail, food & horeca. Les tâches à réaliser :

• Création des contrats de travail
• Encodage des prestations et prolongations des contrats
• Déclaration des chômages temporaires et accidents de travail
• Planification des visites médicales et examens VCA ainsi que le suivi administratif de ceux-ci
• Déclaration détachement
• Planification de formation
• Création des documents internes de prévention (FPT, MGC)
• Prise en main des informations législatives relatives à la collaboration
• Contact client: suivi dubbies, question facturation liée à l'encodage, présentation e-connect, etc.

• Vous êtes familier avec MS Office : Excel, OneNote, MS Teams, Outlook
• Vous êtes capable de gérer votre propre agenda et être capable de mettre en avant les priorités nécessaires dans la planification de l'agenda
• Vous êtes ponctuel(le) et méticuleux(se), vous vérifiez deux fois avant de transmettre vos réalisations
• Vous travaillerez de manière structurée pour assurer tout le suivi administratif nécessaire
• Vous avez un intérêt marqué pour la législation, la prévention et les ressources humaines

• Vous êtes une personne motivée : vous foncez toujours et réagissez de manière constructive, vous avez l'état d'esprit d'un problem solver
• Vous êtes une personne positive : vous commencez votre journée avec un état d'esprit positif
• Vous êtes une personne de confiance
• Vous êtes avide d'apprendre
• Vous êtes pragmatique : vous savez vous mettre au travail et avez le sens de l'initiative
• Vous aimez travailler ensemble, en équipe et entre équipes : la collégialité est quelque chose que vous appréciez beaucoup pour travailler à un résultat commun
• Vous êtes consciencieux dans l'exécution et le suivi des tâches administratives
• Vous vous affirmez auprès de vos collègues en ce qui concerne les questions posées
• Vous êtes une personne résistance au stress
• Vous êtes une personne qui peut travailler dans une zone grise : Il est parfois nécessaire de trouver un compromis entre le commercial et la compliance

• Vous êtes familier avec MS Office : Excel, OneNote, MS Teams, Outlook
• Vous êtes capable de gérer votre propre agenda et être capable de mettre en avant les priorités nécessaires dans la planification de l'agenda
• Vous êtes ponctuel(le) et méticuleux(se), vous vérifiez deux fois avant de transmettre vos réalisations
• Vous travaillerez de manière structurée pour assurer tout le suivi administratif nécessaire
• Vous avez un intérêt marqué pour la législation, la prévention et les ressources humaines

• 2200 € – 3000 € brut par mois, conformément au marché
• Semaine de travail de 40 h
• 20 jours de vacances et 12 jours de RTT
• Formation via l'Accent Business School organisée à l'aide du Programme de développement personnel
• Indemnisations nettes des frais 75 €/m
• Remboursement de frais de déplacement
• Un lieu de travail proche de votre domicile
• Fruits frais chaque semaine au bureau
• Chèques-repas 8 €/jour + écochèques
• Ordinateur portable - budget GSM (après 6 mois) + abonnement de gsm
• Assurance hospitalisation à l'obtention du contrat fixe

Accent Logistics NV

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