DHL eCommerce | 15.10.2024 | Flemish Brabant
Terminal Handling Officer
Job description
Hoe ziet jouw uitdaging er uit?
Als Administratief Medewerker Operations ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het operationele gebeuren.
Wat zijn jouw voornaamste taken?
- Je bent verantwoordelijk voor het bestellen, opslag van drukwerken en kantoorbenodigdheden en bedrijfskledij
- Je genereert standaardoverzichten/rapporten om belanghebbenden van informatie te voorzien
- Je verwerkt tijdsregistratie en verlofaanvragen in samenwerking met HR
- Je voert diverse administratieve taken uit:
- het bijhouden van schade- en ongevallenregistratie conform de wettelijke richtlijnen
- het behandelen van probleemzendingen
- afspraken maken met klanten, feedback geven over zendingen aan alle betrokkene partijen
- het correct in geven en het beheer van verschillende soorten data/ gegevens/facturatie
- telefonie- en receptiewerk met betrekking tot het overhandigen en ontvangen van goederen van klanten
- het verwelkomen en laten registreren van bezoekers
- e-mails beantwoorden en zorgen voor de uitgaande en interne post
Beantwoord jij aan het gezochte profiel?
- A2 werk- en denkniveau
- 3 tot 5 jaar ervaring als administratief bediende, ervaring in logistieke sector is een pluspunt
- Persoonlijke eigenschappen: diplomatisch en klantgericht, stressbestendig, geduldig, zelfstandig, nauwkeurig , respectvol en mature houding
- Zeer vaardig in werken met MS Office
- Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels zowel mondeling als schriftelijk
