Gentis | 23.01.2025 | Antwerp

Export Boeking Specialist

Job description

Job Description :

"Navigeer naar succes met Gentis, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Gentis staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer."

Vandaag zijn wij op zoek naar een gedreven Export Boeking Specialist, bij een gerenommeerde logistieke speler. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënte en nauwkeurige registratie van inkomende klantboekingen, inclusief de administratieve afhandeling en opstart van de bijbehorende dossiers.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je registreert inkomende boekingen van klanten snel en nauwkeurig en zorgt voor een vlotte administratieve opstart van dossiers.
• Je begeleidt klanten door het volledige boekingsproces, inclusief bevestiging, verwerking van gevaarlijke goederen of speciale vereisten, en aanvragen voor voortransport samen met ons transportbedrijf.
• Je controleert de kwaliteit van inkomende gegevens en signaleert waar optimalisaties mogelijk zijn, in samenspraak met interne en externe diensten.
• Je zorgt ervoor dat alle processen volgens de bedrijfsprocedures verlopen en dat de administratie zorgvuldig wordt uitgevoerd.
• Je ondersteunt klanten bij de implementatie en het gebruik van nieuwe digitale toepassingen.
• Je rapporteert aan de Booking Care Teamlead en draagt bij aan een optimale samenwerking binnen het team.

Jouw ideale achtergrond:

• Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur in logistiek), gelijkwaardige ervaring, of een sterke interesse in de logistieke sector.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en weet altijd het werk gedaan te krijgen.
• Je zet de klant centraal en streeft naar de best mogelijke dienstverlening.
• Je bent administratief sterk en nauwkeurig werken is jouw grootste troef.
• Je bent bedreven in het stellen van prioriteiten en laat je niet afschrikken door piekvolumes.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt, en je werkt graag samen als een echte teamplayer.

Wat je kan verwachten ?

Locatie: Antwerpen (makkelijk bereikbaar)

• Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• Maaltijdcheques + ECO-cheques
• Thuiswerkdagen
• Groepsverzekering + Hospitalisatieverzekering
• Internetvergoeding
• Fietslease
• Flexibele uren
• En vele meer!

Gentis

Gentis was born from the collaboration of a passionate team of recruiters who shared a common vision: to revolutionize the world of staffing. Right from the start, Gentis stood out.

Our dedication to personalized and people-centric employment became the foundation of our approach, the heart of what we do. We went beyond the conventional practice of simply connecting candidates with job opportunities. Instead, we focused on forging meaningful relationships, empowering both businesses and individuals to unleash their true potential, and creating a profound and positive impact in the world.

Over the years, we’ve grown rapidly, fueled by our dynamic approach and unwavering commitment to excellence. Our team has expanded, our global presence has expanded to new offices, and our partnerships have become stronger. However, through all these changes, our core values of ambition, performance, passion, efficiency, dedication, and integrity have remained steadfast. These values serve as our guiding principles in every aspect of our work, from fostering strong relationships with our clients and candidates to delivering exceptional results that make a difference in their lives.

Today, Gentis stands as the leading staffing agency in the market, renowned for our commitment to excellence both locally and globally. Our team comprises passionate and driven individuals who share a collective vision for a world where businesses and individuals can thrive.

At Gentis, we go beyond being a mere group of recruiters; we are a community of like-minded individuals determined to make a positive impact. Constantly pushing the boundaries of innovation and growth, we remain true to our mission of empowering businesses and individuals through personalized, people-centric recruitment.

However, our distinction goes beyond being an excellent choice for candidates. We are also the ultimate choice for businesses seeking to discover and hire top-tier talent. Our personalized approach uniquely positions us to match the ideal candidates with the perfect opportunities, forging strong and enduring relationships with businesses while delivering exceptional results that truly matter.

If you are looking for a staffing agency dedicated to excellence, passion, and meaningful contributions to the world, Gentis is your answer. Our team is ready and eager to assist you in finding the talent that will elevate your business to new heights. Contact us today to embark on this transformative journey!

Discover other career opportunities at Gentis