One on One | 20.02.2025 | Antwerp
Management Assistant
Job description
Jobinhoud:
Voor een grote logistieke speler in het Antwerpse gaan wij op zoek naar een gedreven Management Assistant. Je bent de rechterhand van de directieleden en zorgt ervoor dat hun agenda’s vlekkeloos verlopen, vergaderingen efficiënt worden gepland en vertrouwelijke dossiers nauwkeurig worden beheerd. Verder behoren volgende taken tot jouw verantwoordelijkheid:
- Agendabeheer van de directieleden
- Organiseren van vergaderingen
- Onderhouden van een goede relatie met interne en externe partners
- Opvolgen van het wagenpark van de directieleden
- Organiseren en regelen van zakenreizen
- Uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot facturatie
- Ontvangen van gasten op een professionele en gastvrije manier
Wie zoeken we:
- Je behaalde bij voorkeur een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie
- Je hebt affiniteit met de logistieke sector
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels
- Je hebt uitstekende organisatorische skills
- Je bent een goede communicator, handelt proactief en denkt oplossingsgericht
- Je bent discreet
Wat biedt de klant:
- Onmiddellijk een vast contract onbepaalde duur
- Een marktconform loon
- Maaltijdcheques & ecocheques
- Hospitalisatie- en groepsverzekering + extra pensioenplan
- Vergoeding woon- werkverkeer
- Laptop & GSM
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- 6 ADV dagen
One on One
One On One is a high-quality headhunting office for leading companies in and around Antwerp.
We immediately offer a permanent contract of indefinite duration with one of our partners (no interim!)
- Officers and Management
- Focus on profiles with relevant experience OR bachelors/masters/graduates OR Portilog
- Main focus on logistics sector (PC226)
- Domains: Forwarding, Terminal Operations, Customs, Transport, Sales, Warehousing, Shipping Company,...
You can also find all our vacancies at www.one-on-one.be or send via [email protected]
Discover other career opportunities at One on One