One on One | 13.02.2025 | Antwerp
Office Assistant
Job description
Jobinhoud:
Voor een internationale groep, zijn we op zoek naar een Office Assistant. Je bent het kloppend hart van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van administratieve ondersteuning tot het warm onthalen van klanten en collega’s – jij doet het met een glimlach! Verder bestaat jouw takenpakket uit:
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Notulen nemen tijdens vergaderingen
- Vergaderingen organiseren (reservatie, catering,…)
- Schadedossiers administratief verwerken en beheren
- De schoonmaakdienst coördineren en opvolgen
- Bewaken van de veiligheid op kantoor
- Beheren van de distributie van gewassen werkkledij
- Voorraadbeheer kantoormateriaal & EHBO
Wat vraagt de klant:
- Je beschikt over een proactieve en gestructureerde mindset
- Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende rol (is een plus, geen must!)
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Je spreekt/schrijft vlot in het NL en ENG
- Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk
- Je kan zelfstandig werken, maar houdt ook van teamwork
- Je hebt oog voor detail en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen
Wat biedt de klant:
- Onmiddellijk een vast contract onbepaalde duur
- Een interessante verloning naar ervaring
- Maaltijdcheques & ecocheques
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- 6 ADV dagen
One on One
One On One is a high-quality headhunting office for leading companies in and around Antwerp.
We immediately offer a permanent contract of indefinite duration with one of our partners (no interim!)
- Officers and Management
- Focus on profiles with relevant experience OR bachelors/masters/graduates OR Portilog
- Main focus on logistics sector (PC226)
- Domains: Forwarding, Terminal Operations, Customs, Transport, Sales, Warehousing, Shipping Company,...
You can also find all our vacancies at www.one-on-one.be or send via [email protected]
Discover other career opportunities at One on One