Square City | 04.12.2024 | Antwerp
HR Officer
Job description
Ben jij gepassioneerd door het vinden van talent en het bouwen van sterke teamrelaties? Voor onze partner gelegen in regio Antwerpen, zijn we op zoek naar een HR Officer. In deze functie werk je nauw samen met het managementteam en maakt deel uit van de interne HR-afdeling.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je behandelt inkomende oproepen van de operationele collega?s op een adequate manier.
- Je onthaalt operationele medewerkers die naar de hoofdzetel komen om hun personeelsdossier te bespreken.
- Je verwerkt nieuwe arbeidsovereenkomsten administratief in de softwarepakketten, controleert op de aanlevering van verplichte documenten en informatie, verwerkt het personeelsdossier digitaal en voert controle uit op Dimona.
- Je verzorgt correspondentie en administratie bij overnames en/of stopzettingen.
- Je verwerkt afwezigheden, sociale documenten en contractbijlagen in diverse softwarepakketten.
- Je beheert mailverkeer in de HR Mailbox en stelt blaam- en opzegbrieven op.
Je verwerkt planningen en uurroosters in de software en ondersteunt bij thematische verloven. - Je volgt arbeidsongevallendossiers administratief op en regelt controleartsen bij ziekte.
- Je adviseert operationeel leidinggevenden over gewaarborgd loon en afwezigheidscodes.
- Je ondersteunt bij sancties, ontslagaanvragen en juridische procedures bij onwettige afwezigheid.
- Je biedt eerstelijnsadvies over arbeidswetgeving en begeleidt nieuwe leidinggevenden.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt ervaring in personeelsadministratie.
- Je bent sterk in administratie en analytisch ingesteld.
- Je hebt kennis van de steeds veranderende sociale wetgeving.
- Van nature heb je een kritische ingesteldheid en kom je assertief over.
- je werkt efficiënt en gestructureerd.
- Je bent mensgericht, empathisch en stressbestendig.
- Je spreekt Nederlands, en een goede kennis Frans.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je komt terecht in een mensgerichte, multiculturele werkomgeving.
- Je maakt deel uit van een hecht en dynamisch HR team.
- Je geniet van de nodige flexibiliteit en de mogelijkheid tot thuiswerk.
- Je krijgt een zeer aantrekkelijk salaris aangevuld met een extra-legale voordelenpakket.
- Je ontvangt een vast salaris met daaraan gekoppeld een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
- Je hebt 20 verlofdagen + 12 ADV (40 uren/week).
- Na 6 maanden in dienst heb je recht op een eindejaarspremie.
- Je geniet van personeelskortingen via Benefits@work. Bijvoorbeeld: bioscooptickets, reizen, kledij, elektronica etc.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.
Square City
Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.
Supply chain expertise
Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.
Discover other career opportunities at Square City
