Square City | 16.09.2024 | Flemish Brabant
L&D Officer
Job description
Square City is vandaag op zoek naar een L&D Officer te Zaventem voor onze opdrachtgever die actief is in de luchtvaartsector.
Als L&D Officer ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces dat gepaard gaat met opleidingen die de groei en ontwikkeling van onze medewerkers en organisatie bevorderen. Je werkt nauw samen met verschillende departementen binnen de opdrachtgever om L&D administratieve processen te integreren en te optimaliseren.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je beheert het administratieve L&D-proces.
- Je zorgt voor een vlot verloop van de L&D activiteiten, van zalen en catering boeken tot didactisch materiaal en communicatie met de providers.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, updaten en documenteren van de L&D procedures en werkinstructies.
- Je denkt mee en doet suggesties voor optimalisaties van de L&D processen op basis van de werkrealiteit.
- Je draagt verantwoordelijkheid voor de financiële administratie met betrekking tot opleidingen, waaronder budgetopvolging en facturatie.
- Je zorgt voor overzichten en rapporteringen met betrekking tot leeractiviteiten, aanwezigheden en deelnemerslijsten.
- Je beheert de inhoud van de publicaties op de L&D intranetpagina.
- Je beheert en geeft de L&D presentatiesessies voor de nieuwe starters.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers over de leercatalogus en trainingsprogramma?s.
Dit zijn de vereiste kwalificaties:
- Je genoot een bachelor of master diploma bij voorkeur in sociale wetenschappen of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring en expertise in HR, bij voorkeur in L&D.
- Je beschikt over zeer goede kennis van Office 365.
- Je hebt pedagogische en didactische vaardigheden.
- Je bent gedreven, ondernemend, oplossingsgericht en hands on.
- Je hecht belang aan een klantgerichte aanpak en weet op een proactieve wijze mee werken.
- Je beschikt over goede coördinerende vaardigheden en je bent gericht op procedures.
- Je beheerst vloeiend het Nederlands. Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal en van het Engels
Dit is wat onze klant aanbiedt:
- Je komt terecht op een voltijdse tijdelijke opdracht met een looptijd van 23/09/2024 tot 30/03/2025, met de optie tot verlenging.
- Je krijgt de mogelijkheid om de opdracht gedeeltelijk van thuis uit te voeren.
Square City
Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.
Supply chain expertise
Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.
Discover other career opportunities at Square City
