Square City | 04.12.2024 | Brussels
Ocean Operations Administrator
Job description
Voor een grote internationale speler binnen de logistiek, zoek we vandaag een Ocean Operations Administrator, te Antwerpen. Ben jij het logistieke talent dat we zoeken? Aarzel niet te solliciteren.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je controleert dagelijks de facturatie (marges) en signaleert afwijkende marges, waarbij je waarschuwingen geeft en ervoor zorgt dat corrigerende maatregelen worden genomen.
- Je voert controle uit op de snelheid van facturatie en stuurt het desbetreffende team bij afwijkingen.
- Je controleert facturen die niet geboekt zijn bij operations.
- Je support het team met de goede opvolging van de klanten.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor carrier & transport disputen.
- Je bent verantwoordelijk voor het sluiten van dossiers.
- Je bezorgt op een wekelijkse basis een overzicht van de openstaande facturen aan de klant.
- Je volgt de betalingen van je klanten op.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt minimaal een bachelor diploma in een relevant vakgebied.
- Je kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen.
- Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt graag in een dynamische omgeving.
- Je bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding.
- Je kan goed omgaan met verandering en schakelt snel met betrokken partijen.
- Je hebt ervaring in een financiële rol, bij voorkeur in een logistieke omgeving.
- Kennis van informatiesystemen is een pluspunt.
- Je hebt een sterke affiniteit met zeevracht en logistiek.
- Je kan je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in zowel Nederlands als Engels.
- Je hebt een uitgebreide kennis van MS Office, met name van Excel.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je krijgt een vast contract.
- Je kan gebruik maken van flexibele opstarttijden.
- Mogelijkheid tot thuiswerken (1 dag/week).
- Je komt terecht in een informele en gezellige werksfeer.
- Je kunt ten slotte rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
- Maaltijdcheques.
- Hospitalisatieverzekering.
- Groepsverzekering.
- Laptop.
- 20 vakantiedagen en 6 ADV dagen.
- De mogelijkheid voor professionele groei en ontwikkeling.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!
Square City
Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.
Supply chain expertise
Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.
Discover other career opportunities at Square City
