Start People | 12.07.2024 | Antwerp
Technisch Administratief bediende
Job description
Functieomschrijving
Ben jij een nauwkeurige organisator met een talent voor administratie en logistiek? Heb je zin in een uitdagende rol binnen een dynamisch team? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
- Leveringen en wisselstukken opvolgen: Jij zorgt ervoor dat alle onderdelen tijdig geleverd worden en goed bijgehouden worden.
- Offertes opvragen bij externe firma’s: Jij onderhoudt contacten met leveranciers en haalt de beste offertes binnen.
- Bestellingen plaatsen voor materialen en veiligheidskleding: Van veiligheidsschoenen tot werkkleding, jij regelt de inkoop en zorgt dat alles op voorraad is.
- Facturatie opvolgen en controleren: Jij zorgt voor een vlekkeloze administratie en dat alle betalingen correct en op tijd worden afgehandeld.
- Documenten klasseren en archiveren: Jij houdt de documentatie netjes en overzichtelijk.
- Periodieke keuringen opvolgen en planningsreminders beheren: Jij zorgt ervoor dat alles volgens planning verloopt en geen keuring wordt gemist.
- Onderhoudscontracten opvolgen: Jij houdt de vinger aan de pols bij lopende contracten en zorgt voor een tijdige opvolging.
- Maandelijkse uren van contractors rapporteren en controleren: Jij zorgt ervoor dat de urenregistratie klopt en accuraat verwerkt wordt in de facturatie.
- Belangrijk aanspreekpunt voor certificaten en andere documenten: Dankzij jouw nauwkeurigheid en constante opvolging word jij dé go-to persoon voor alle certificaten en belangrijke documenten.
Profiel
Wie ben jij?
- Je bent een nauwkeurige en gestructureerde werker met een talent voor administratieve taken.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega’s.
- Je hebt een goede kennis van de basis Office-toepassingen (Outlook, Excel, Word,...).
- Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.
- Je bent flexibel en springt bij waar nodig.
- Je spreekt Nederlands en hebt noties van Frans en Engels (een pluspunt, geen vereiste).
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Aanbod
Je komt terecht in een leuk team, maar daarnaast kan je rekenen op:
- een contract optie vast - startende in oktober
- een mooie verloning met aantrekkelijke secundaire voorwaarden
- een voltijdse functie in glijdende werkuren
- een opleiding on the job
- een aangename werkomgeving met veel afwisseling en leuke collega's
Klinkt dit als de perfecte job voor jou? Solliciteer dan snel!
Bedrijfsinfo
Onze klant is een wereldspeler in de logistieke sector.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.
