Tabaknatie | 29.01.2025 | Antwerp
General Administrator
Job description
Als General Administrator ga je aan de slag in onze HESS, Sales, ITA en/of CS afdeling. Je zal mede verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van je collega’s op de desbetreffende afdeling.
Verantwoordelijkheden
- Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies
- Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig
- Je beheert het klassement op de juiste manier en beheert de toegankelijkheid naar het archief
- Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader en dichte collega’s
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox
- Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je teamleader
- Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines
Profiel en competenties
We zoeken iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Ja haalt plezier uit administratief werk en ondersteunt je collega’s. :
- Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Engels of Duits is een groot pluspunt
- Je bent stressbestendig en je bent iemand die meedenkt om processen te verbeteren
- Je vindt vlot je weg binnen Microsoft Office, voornamelijk binnen Excel en Outlook
- Je kan rapporteringen en analyses maken, maar je kan deze ook interpreteren
Waarom voor Tabaknatie werken? Bij ons ben je niet de zoveelste collega, maar word je familie! Als familiebedrijf en tegelijkertijd wereldleider bieden we de expertise van een grote speler met de dynamiek van een kleine onderneming.
Tabaknatie, opgericht in 1896 is dé specialist in de behandeling, opslag en transport van tabakproducten. Ons bedrijf is vooral bekend om haar belangrijke ervaring en knowhow in de tabakswereld. Wij beschikken over gespecialiseerde magazijnen (ongeveer 1.000.000 m²), die de meest geavanceerde technologieën bieden voor opslag en behandeling zodat we een hele waaier aan high-quality services kunnen bieden aan onze klanten.
Tabaknatie
Tabaknatie, a family business resulting in one vision with quick decisions, has positioned itself over the years as a global leader in storage, transport, logistics and other related activities around organic and other high-quality products.
Today Tabaknatie has specialised warehouses with a total surface area of over 1,000,000m², offering the most advanced technologies for storage and handling as well as for your logistics and transport needs. This allows us to offer a wide range of high-quality services to our customers.
At Tabaknatie we deviate from a classic relationship between customer and service provider. We opt for a valuable, respectful and reliable partnership that benefits both parties and we are committed to think along with our clients. Impeccable satisfaction is the goal in which we can offer the flexibility our customers need and this for a 100% service range. We are an established player in our sector and proud of it!
