Unique Maritiem | 09.12.2024 | Antwerp
Ocean Operations Administrator
Job description
Onze klant, gelegen in Antwerpen, is een toonaangevende speler in de logistieke sector die zich richt op het bieden van op maat gemaakte oplossingen voor wereldwijde supply chains. Met een sterke focus op innovatie en efficiëntie, biedt onze klant een breed scala aan diensten, waaronder transport, warehousing en geïntegreerde supply chain-oplossingen.
Functiebeschrijving
Ben jij iemand met een passie voor logistiek? Wil je werken in een dynamische omgeving waar je een belangrijke rol speelt in het succes van een toonaangevend bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Ocean Operations Administrator maak je deel uit van ons enthousiaste operationele team, geleid door de Operations Manager. Je rapporteert aan de Import Operations Supervisor en bent de spil in het controleren van marges, facturatie en uitgaven, en het opvolgen van operationele rapportages.
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en controleert de marges.
- Je monitort de snelheid van de facturatie en grijpt in waar nodig om efficiëntie te garanderen.
- Je controleert ongeregistreerde facturen en zorgt ervoor dat deze correct worden verwerkt.
- Je ondersteunt het team bij klant- en carrierdisputen, transportproblemen en het sluiten van dossiers.
- Je levert wekelijks een overzicht van openstaande facturen aan klanten en volgt de betalingen op.
Functie-eisen
Wat zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste professional die voldoet aan de volgende criteria:
- Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal een bachelor diploma in een relevant vakgebied en ervaring in een financiële rol, bij voorkeur in een logistieke omgeving.
- Zelfstandigheid en betrouwbaarheid: Je kunt zelfstandig werken, weet prioriteiten te stellen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Dynamiek en flexibiliteit: Je werkt graag in een dynamische omgeving, kunt goed omgaan met verandering en schakelt snel met betrokken partijen.
- Communicatie en technische kennis: Je bent communicatief sterk, hebt een proactieve houding, kennis van informatiesystemen is een pluspunt en je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in zowel Nederlands als Engels.
- Affiniteit en MS Office: Je hebt een sterke affiniteit met zeevracht en logistiek, en uitgebreide kennis van MS Office, met name van Excel.
Arbeidsvoorwaarden
Bij ons krijg je de kans om je carrière naar nieuwe hoogten te tillen binnen een bruisende en open bedrijfscultuur.
Wat kun je verwachten?
- Je ontvangt een marktconform salaris dat jouw inzet en expertise waardig beloont.
- Je hebt recht op 20 vakantiedagen en 6 ADV-dagen.
- Je kunt rekenen op een aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques en een uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Je krijgt een laptop om flexibel en efficiënt te werken, zowel op kantoor als thuis.
- Je hebt de mogeijkheid tot thuiswerken (1 dag per week), zodat je werk en privéleven soepel kunt combineren.
- Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ambitie, met toegang tot interne trainingen die jouw carrière een boost geven.
- Je kunt profiteren van flexibele opstarttijden, die passen bij jouw persoonlijke schema.
- Je komt terecht in een informele en transparante bedrijfscultuur waarin dynamiek en innovatie de kern vormen van ons dagelijks werk.
- Je werkt in een snelgroeiende en continu innoverende omgeving waar je een actieve rol speelt in het verbeteren van processen en het behalen van de beste resulta
