Van Mieghem Logistics | 28.11.2024 | Brabant Wallon

Administratief Medewerker Facturatie en Logistiek – Tweetalig

Job description

Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie en Logistiek om ons team in de transport- en logistieke sector te versterken. Deze essentiële rol omvat het beheer van de facturatie, algemene administratie en ondersteuning van logistieke processen. Je werkt vanuit onze locatie in Saintes en speelt een centrale rol in de opvolging van administratieve processen en de interactie met de leden van ons netwerk.

Hoofdtaken en Verantwoordelijkheden:

• Administratief Beheer :

  • Uitvoeren van dagelijkse administratieve taken, zoals gegevensinvoer, documentbeheer, archivering en organisatie.
  • Zorgen voor up-to-date administratieve documentatie en waarborgen van toegankelijkheid en vertrouwelijkheid.
  • Ondersteuning bieden bij administratieve activiteiten die verband houden met logistieke operaties.

• Relatiebeheer met Partners :

  • Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor leden en partners van het netwerk.
  • Beantwoorden van vragen en oplossen van problemen met betrekking tot administratieve en logistieke kwesties.
  • Sterke samenwerkingsrelaties opbouwen en onderhouden om een efficiënte samenwerking te waarborgen.

• Facturatie en Financieel Beheer :

  • Beheren en controleren van facturatieprocessen om nauwkeurigheid en naleving van afspraken te garanderen.
  • Basis financiële gegevens opvolgen en rapportages voorbereiden die verband houden met operationele activiteiten.

• Coördinatie en Organisatie :

  • Plannen en beheren van deadlines met betrekking tot administratieve en logistieke activiteiten.
  • Bijdragen aan het organiseren van processen om de operationele efficiëntie te verbeteren.

Vereisten:

• Vloeiende beheersing van Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling, is vereist.
• Basiskennis van boekhouding en ervaring met facturatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Goede kennis van Microsoft Office (vooral Excel en Word).
• Ervaring in de transport- of logistieke sector is een pluspunt.

Voordelen:

• Werk in een gestructureerde, stimulerende en dynamische omgeving.
• Flexibele werktijden, halftijds, met een goede balans tussen werk en privé (geen telewerk).
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling binnen een erkend Europees coöperatief netwerk.

Van Mieghem Logistics

Van Mieghem Logistics is a European leader in the transport and logistics sector, with over 65 years of experience. As a family-owned business, we offer a comprehensive range of services, including international transport, pharmaceutical logistics, warehousing, and customs management. With a modern fleet of over 350 vehicles and more than 145,000 m² of logistics space, we are committed to innovation, sustainability, and quality. Join a passionate team and take advantage of numerous professional development opportunities.

Apply now to be part of our journey!

Discover other career opportunities at Van Mieghem Logistics