WaW | 22.11.2024 | Flemish Brabant

Douane agent met ervaring

Job description

Jobomschrijving

• Ervoor zorgen dat de regelgeving te allen tijde wordt nageleefd. Dit omvat intern beleid en procedures zoals Operationele Proces Standaarden (OPS) en externe overheids regelgeving of beleid/vereisten van klanten.
• Onderhouden van contacten met douaneautoriteiten om eventuele problemen/vragen aan te pakken die zich kunnen voordoen.
• tijdens het inklaringsproces en optreden als verbindingspersoon tussen douaneautoriteiten (of andere overheidsinstanties) en klanten.
• Alle lucht-, zee- en vrachtwagendossiers toetsen aan KPI's en klantvereisten in in overeenstemming met alle regels en voorschriften.
• Vrijgeven van alle lucht-, zee- en vrachtwagendossiers volgens KPI en eisen van de klant in overeenstemming met alle regels en voorschriften.
• Ervoor zorgen dat het factureringsteam over de benodigde informatie beschikt om een nauwkeurige en volledige 
• factuur in te dienen volgens KPI 
• je bent het aanspreekpunt voor toegewezen klanten en je zorgt voor een vlotte samenwerking met de andere afdelingen binnen het bedrijf
• je communiceert proactief met klanten en reageert tijdig op e-mails & telefoongesprekken. 
• SOP's van klanten bijwerken en controleren en ervoor zorgen dat alle betrokken partijen de juiste procedures en processen begrijpen.
• Het terugbetalingsproces voltooien zoals gevraagd 
• Op verzoek rapporten verzenden volgens de vereisten van de klant, zoals uiteengezet in de SOP.
• De processtroom van de afdeling begrijpen en voortdurend zoeken naar efficiëntie verbetering

Jouw profiel

• 6 maanden ervaring in import/export over zee/lucht 
• Effectieve interpersoonlijke/sociale vaardigheden 
• Eerdere ervaring met MS Office-producten / internet 
• Gevoel voor urgentie en aandacht voor details
• Grondige kennis Engels en Nederlands, Frans is een pluspunt
• Sterk in administratieve taken 
• stressbestendig / leergierig
• je bent bereid om op zaterdag te werken van 9u-13u ( beurtrolsysteem - na inwerkperiode van thuis uit)

Aanbod

• aangename werksfeer in een internationaal georiënteerd bedrijf
• concurrentiële loon- en arbeidsvoorwaarden
• uitgebreide opleidingsmogelijkheden
• effectieve doorgroeimogelijkheden 

WaW

WaW offers all kind of employment services: temporary agency work, recruitment, search and selection, HR advise, project sourcing and interim management. We advise our clients and candidates on the best type of contract possible and work out a tailor-made solution.

Discover other career opportunities at WaW