Xtra Maritime & Logistics Oost | 29.11.2024 | West-Flanders
Office Manager Douane
Job description
Als Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor het superviseren van de dagelijkse logistieke -en douaneactiviteiten en zorg je ervoor dat onze dienstverlening tegemoetkomt aan de verwachtingen van de klant.
Functieomschrijving
• Ontwikkelen en implementeren van operationele beleidslijnen en procedures voor logistiek en douane, in overleg met teamleden;
• Bewaken en analyseren van operationele prestaties en identificeren van verbeterpunten;
• Beheren van de algemene personeelsplanning met als doel steeds een zo gunstig mogelijke personeelsbezetting te realiseren;
• Begeleiden, ondersteunen en motiveren van de eigen teamleden en zorgen voor een optimale relatie met andere afdelingen om een vlekkeloze samenwerking te garanderen;
• Aanreiken van de juiste tools en methodieken aan teamleden, zodat zij hun dagelijkse taken correct en efficiënt kunnen uitvoeren;
• Regelmatig rapporteringen uitbrengen aan het hoger management.
Profiel
• Je hebt minstens 5 tot 10 jaar ervaring in de logistieke en/of maritieme sector met een aantoonbare kennis en ervaring in douanewetgeving;
Je hebt leidinggevende en communicatieve vaardigheden waarbij je anderen kan aansturen, motiveren en constructieve feedback geven, ook wanneer gemaakte afspraken niet zouden nageleefd worden;
• Je hebt een gestructureerde en planmatige aanpak waarbij je vlot prioriteiten kan stellen;
• Je hebt een flexibele en stressbestendige ingesteldheid die je in staat stelt je vlot aan te passen aan veeleisende en vaak veranderende omstandigheden;
• Je kan zelfstandig werken, bent proactief en gaat geen enkele uitdaging uit de weg;
• Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket, vooral Word en Excel, en kan vlot overweg met andere software applicaties;
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels (gesproken en geschreven), Frans en Duits is een pluspunt;
• Je “draagt” de manier van werken in de organisatie en kan anderen meetrekken in jouw enthousiasme.
Aanbod
• Een uitdagende werkomgeving met volop mogelijkheden voor verdere professionele groei en ontwikkeling.
• Je krijgt een vast contract met een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen: bedrijfswagen, maaltijdcheques,..
Heb je interesse in deze vacature of wens je vrijblijvend uw mogelijkheden te bespreken? Neem contact op via [email protected] of 0473/29.49.35 en ik help u graag verder. Uiteraard wordt dit confidentieel behandeld.
