Xtra Maritime & Logistics Oost | 21.11.2024 | West-Flanders
Operations Assistent Road Healthcare
Job description
Als Operations Assistant maak je deel uit van onze Road-afdeling, gespecialiseerd in wegtransport (groupage). Naast het ondersteunen van onze transportplanners met diverse administratieve taken, speel je een cruciale rol in het beheren van healthcare-zendingen. Je zorgt hierbij voor naleving van GDP-richtlijnen en waarborgt de hoogste normen van kwaliteit en efficiëntie.
Functieomschrijving
• Verwerken van inkomende orders (ontvangst, controle en coördinatie met transportplanning);
• Opvolgen van transportorders (ophaling en levering);
• Beheren van specifieke healthcare-zendingen;
• Voorbereiden en controleren van transportdocumenten (ADR, CMR, douane, enz.);
• Afhandelen en analyseren van problemen, inclusief escalaties met betrekking tot healthcare;
• Samenwerken met klanten, onderaannemers en interne teams om oplossingen te ontwikkelen;
• Registreren van afwijkingen en het nauwkeurig bijhouden van zendinggegevens;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals controleren van inkomende facturen en voorbereiden van transportopdrachten.
Profiel
• Je hebt recent een bacheloropleiding afgerond of al enige ervaring in wegtransport opgedaan;
• Je gedijt in een dynamische, snel veranderende omgeving en houdt ervan om puzzels op te lossen;
• Kennis van GDP of healthcare-logistiek is een pluspunt! Geen zorgen, we leren je graag de kneepjes van het vak;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Je bent georganiseerd, proactief en klaar om een verschil te maken.
Aanbod
• Een uitdagende werkomgeving met volop mogelijkheden voor verdere professionele groei en ontwikkeling.
• Een directe en open bedrijfscultuur.
• Je krijgt een vast contract met een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van 7 euro, ecocheques, 33 vakantiedagen, mogelijkheid tot leasing van een elektrische fiets, 2 dagen thuiswerk, flexibele werktijden.
Heb je interesse in deze vacature of wens je vrijblijvend uw mogelijkheden te bespreken? Neem contact op via [email protected] of 0473/29.49.35 en ik help u graag verder. Uiteraard wordt dit confidentieel behandeld.
