Xtra Maritime & Logistics West | 14.10.2024 | Antwerp
Loket-/baliebediende - Regio Antwerpen
Job description
Xtra Harbour Select is gespecialiseerd in maritieme en logistieke profielen. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop!
Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en begeleiden van chauffeurs, terwijl je zorgt voor de voorbereiding en controle van de juiste los- en laaddocumenten. Je voert nauwkeurig gegevens in het systeem in, zodat de verwerking van de geleverde goederen soepel verloopt. Het magazijn ontvangt van jou de correcte informatie, wat zorgt voor een efficiënte en correcte afhandeling van de goederen, een accurate voorraadweergave en een volledige informatiestroom in de systemen.
Functieomschrijving
• Je ontvangt chauffeurs aan de balie en verwerkt nauwkeurig de inbound orders en aanleverdocumenten voor onze klant.
• Bij verkeerde referenties van chauffeurs onderneem je proactief actie als een echte ‘problem solver’ en communicator.
• Je zorgt dat het magazijn de goederen controleert op ontbrekende levernota’s en houdt rekening met afwijkingen tussen paklijsten en CMR’s.
• Je werkt oplossingsgericht bij onduidelijkheden tussen paklijsten en CMR’s.
• Het organiseren, controleren en afronden van dossiers valt onder jouw verantwoordelijkheid, en je zorgt dat alle opdrachten correct worden doorgegeven aan het magazijn, terwijl je collega’s ondersteunt waar nodig.
• Je rapporteert uiteindelijk aan de teamleider.
• Je onderhoudt de interne en externe communicatie over operationele dossiers en zorgt ervoor dat alle partijen tijdig en correct geïnformeerd zijn over de lopende processen. Ook zorg je voor een accurate rapportage en opvolging van dossiers in het ERP-systeem.
• Naast je eigen taken aan de balie, heb je oog voor drukte bij collega’s en spring je bij waar nodig, fungeren als back-up.
• Je denkt zelfstandig en ondernemend na over het verbeteren van bestaande werkprocessen en stelt alternatieven voor waar mogelijk.
Profiel
• Je hebt minimaal een secundaire opleiding genoten en bij voorkeur administratieve ervaring in een logistieke omgeving. Ervaring met een soortgelijk takenpakket, waarbij je kennis van de logistieke workflow aantoonbaar is, is een pluspunt.
• Je bent administratief sterk en kan goed overweg met zowel gebruikelijke als nieuwe softwarepakketten. Daarnaast kun je moeiteloos schakelen tussen verschillende computerprogramma’s.
• Je beschikt over een groot aanpassingsvermogen en blijft stressbestendig in diverse situaties, waarbij klantgerichtheid en probleemoplossing altijd op de eerste plaats komen.
• Je bent flexibel en hecht veel waarde aan collegialiteit, wat je tot een echte teamspeler maakt.
• Je bent enthousiast om anderen te helpen en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je kunt je vloeiend uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere talen is een pluspunt.
Aanbod
• Een gevarieerde voltijdse functie binnen een internationale omgeving, met wisselende shifts tussen 07u–15u06, 08u–16u06 en 09u–17u06.
• Ruimte om onze werkmethoden te optimaliseren en vernieuwen.
• Een marktconform loonpakket met diverse extralegale voordelen, waaronder een fietsplan en een extra verlofdag op jouw verjaardag.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel intern als extern.
Heeft u interesse in deze vacature of wenst u vrijblijvend meer info? Neem dan even contact op via [email protected] of 0476/56.35.00 en ik help u graag verder.
