Gentis | 06.09.2024 | Anvers

Dossierbeheerder Warehousing

Description de l’offre

Voor onze afdeling supply chain en logistiek zoeken wij vandaag naar een dossierbeheerder warehousing.

Binnen deze functie ben je mede verantwoordelijk voor het algemeen magazijnbeheer (import/export) én stuffen en strippen van containers . Je zorgt voor correcte uitvoering en opvolging van alle klantendossiers.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je beheert de mailbox ‘Warehousing’ en ‘CFS’ in overeenstemming met je collega’s.
• Samen zorgen jullie voor een vlotte afhandeling van de opdrachten die binnenkomen via onze klanten. Hierbij speel je kort op de bal betreffende adhoc wijzigingen en orders.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van de orders in het systeem en bezorgt het correcte referentienummer en bevestiging aan de klant.
• Je verwerkt inkomende goederen administratief, zorgt voor de voorbereiding van correcte belading en de organisatie van transportopdrachten.
• Je bekijkt/berekent welk equipment nodig is voor het stuffen van de containers volgens wens van de klant.
• Je verwerkt de info van diverse technische registraties in de verschillende magazijnen (Temp, Humidity, urenstanden, …).
• Je zorgt voor transparante communicatie naar de operationele medewerkers toe om een correcte uitvoering van je dossiers te garanderen. Hiervoor maak je de nodige documenten en instructies op zoals laad- en losopdrachten, scanningdocumenten, …
• Je maakt de planning op voor de Warehousing opdrachten in overeenstemming met het operationeel management, hierbij dien je rekening te houden met de interne lichterplanning en closings op de exportkaai en de vrije periodes bij importdossiers.
• Je maakt de planning op voor de CFS opdrachten in overeenstemming met het operationeel management, kuiperij en het vaste team logistieke medewerkers, hierbij dien je rekening te houden met de interne lichterplanning en closings op de exportkaaien.
• Bij complexere dossiers ga je in overleg met de operationele collega’s en bezoek je de werkplaats en de magazijnen indien nodig.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers betreffende de voortgang en uitvoering van dossiers.
• Je maakt wekelijks de voorbereiding voor facturatie van operaties en opslagkosten op van afgehandelde dossiers.
• Je zorgt mee voor een veilige werkomgeving door het correct ( laten) toepassen van de veiligheidsvoorschriften ( wijze van lossing, stuffing, luez- zone, pbm’s …..).

Je ideale achtergrond:

• Je bent in het bezit van een minimum secundair /en of hoger onderwijs diploma.
• Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige rol binnen de maritieme/logistieke sector.
• Het voorleggen van een IMDG-certificaat is een pluspunt.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels en Frans; onze klanten zitten verspreid over de hele wereld.
• Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software.
• Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie.
• Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen.
• Milieu- en veiligheidsbewust.

Gentis

Il était une fois, une équipe de recruteurs passionnés qui a décider de s’associer avec une vision audacieuse : révolutionner le monde du recrutement. Cette équipe, c'est Gentis.

Dès le début, Gentis s'est démarquée. Notre engagement en faveur d'un recrutement sur mesure et centré sur les personnes était au cœur de tout ce que nous faisions. Nous ne nous contentions pas de faire correspondre des candidats à des offres d'emploi - nous établissions des relations, donnions aux entreprises et aux individus les moyens de réaliser leur plein potentiel afin d’avoir un vrai impact positif sur le monde.

Au fil des ans, nous avons expérimenté une croissance rapide, alimentée par notre approche dynamique et notre engagement inébranlable en faveur de l'excellence. Notre équipe a grandit, notre portée s'est étendue vers de nouveaux bureaux dans le monde entier et nos partenariats se sont renforcés.

Aujourd'hui, Gentis est une agence leader sur le marché. Notre réputation d'excellence est reconnue tant au niveau local que mondial. Notre équipe est composée de personnes passionnées et motivées qui partagent notre vision d'un monde où les entreprises et les individus peuvent croître et s'épanouir.

Chez Gentis, nous sommes plus qu'une simple équipe de consultants - nous sommes une communauté de personnes qui se consacrent à faire une différence dans le monde. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles façons d'innover, d'évoluer et de croître, tout en restant fidèles à notre mission qui consiste à donner le pouvoir aux entreprises et aux individus grâce à des solutions personnalisées et centrées sur les personnes.

Mais nous ne sommes pas seulement un excellent choix pour les candidats - nous sommes également le choix idéal pour les entreprises qui cherchent à trouver et à embaucher les meilleurs talents. Notre approche personnalisée signifie que nous sommes parfaitement placés pour faire correspondre les bons candidats aux bonnes opportunités, en établissant des relations solides et durables avec les entreprises.

Si vous recherchez une agence dévouée à l'excellence et désireuse de faire la différence, ne cherchez pas plus loin que Gentis. Notre équipe est prête à vous aider à trouver les talents dont vous avez besoin pour propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets. Contactez-nous dès aujourd'hui et commençons à travailler ensemble ! Nous sommes impatients de contribuer à votre succès.

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