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Vie Privée

INTRODUCTION

TL Hub accorde une grande importance aux données recueillies par ses soins. Par conséquent, nous adhérons au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après, le « Règlement »). Le traitement de vos données est également conforme à la loi de transposition du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.

L’objectif de cette Politique de Confidentialité est de définir la manière dont nous traitons les données recueillies auprès des Utilisateurs et des Membres par l’intermédiaire du site Internet https://www.tlhub.be (ci-après la « Plateforme TL Hub » ou la « Plateforme ») tout en définissant clairement les limites du traitement des données conformément aux réglementations en vigueur.

 

Les conditions ci-dessous s'appliquent tant aux candidats qu'aux employeurs, désignés respectivement en tant qu'utilisateurs ou membres en fonction de leur statut d'inscription.

Nous nous engageons donc à respecter les droits et les responsabilités découlant des dispositions légales en expliquant de manière transparente nos processus de collecte de données.

Aux fins de la présente Politique de Confidentialité, l’équipe de TL Hub est le Responsable du traitement des données.

CONSENTEMENT

Nous apprécions votre consentement à l’utilisation de vos données. Par conséquent, chaque fois que vous accédez à la plateforme TL Hub, vous donnez votre consentement en cochant la case correspondante dans la présente Politique de Confidentialité. Ce faisant, vous reconnaissez et donnez votre consentement éclairé, spécifique et univoque au traitement de vos données à caractère personnel.

Votre consentement englobe l’intégralité de la présente Politique de Confidentialité.

TRAITEMENT DES DONNÉES

Le traitement et la collecte de vos données peuvent varier en fonction de vos interactions avec la plateforme TL Hub ou de la nature de votre relation avec nous en tant qu’Utilisateur ou Membre.

Par conséquent, afin de fournir un service de haute qualité et d’assurer la bonne exécution de nos offres, nous recueillons des informations lorsque vous 1. visitez la Plateforme TL Hub, 2. postulez à un emploi sur la Plateforme, 3. nous contactez (y compris via les réseaux sociaux), 4. vous engagez avec TL Hub par d’autres moyens.

Ces informations comprennent vos nom et prénom, votre adresse électronique, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre expérience professionnelle pertinente.

Toutefois, conformément à l’article 9 du règlement, nous ne collectons ni ne traitons en aucun cas des données dites « sensibles » telles que des informations relatives au registre national d’une personne ou à des catégories particulières de données, y compris des données qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, des données génétiques, des données biométriques, des données relatives à la santé ou des données relatives à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle d’une personne.

Afin d’améliorer l’expérience de l’utilisateur et la convivialité de la plateforme TL Hub, nous collectons également des données purement techniques à caractère personnel. Ces données comprennent les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs ou les membres de la plateforme TL Hub, les adresses URI (Uniform Resource Identifier), les temps de requête, les méthodes de soumission des requêtes au serveur, les tailles des fichiers de réponse, les codes numériques indiquant les statuts de réponse du serveur (réussite, erreur, etc.), le pays d’origine, les caractéristiques du navigateur, les détails du système d’exploitation, la durée des visites (par ex, le temps passé sur chaque page de l’Application), et les chemins de navigation sur la plateforme TL Hub, avec une référence particulière à la séquence des pages visitées, ainsi que d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation ou à l’environnement informatique de l’utilisateur.

BASE JURIDIQUE DE LA COLLECTE DES DONNÉES ET DE LA PÉRIODE DE CONSERVATION

Chez TL Hub, nous nous engageons à utiliser vos données personnelles de manière responsable. Nous n’utiliserons vos données qu’à des fins spécifiques (obligations légales, communication, etc.) ou à d’autres fins pour lesquelles nous avons obtenu votre consentement. Par exemple :

1. Lorsque vous utilisez nos services en tant qu’Utilisateur ou Membre, nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel lorsque vous téléchargez du contenu sur la Plateforme, soumettez une candidature ou contactez l’un des membres de notre personnel à des fins d’information.

2. À des fins de communication ou de prospection commerciale. Si vous n’êtes pas satisfait·e de la manière dont vos données sont utilisées, vous acceptez que nous traitions vos données pour :

  • Vous contacter au sujet de nos services ou des événements à venir, ou vous fournir/demander des informations pertinentes (intérêt légitime) ;
  • Mener des activités de prospection par le Responsable du traitement des données ou un tiers sous contrat (intérêt légitime) ;
  • Vous envoyer des recommandations d’emploi ;

 

3. Pour nos intérêts légitimes. Vos données peuvent également être traitées pour servir nos intérêts légitimes tout en assurant la préservation de vos droits fondamentaux ;

4. Pour se conformer à la loi. Il s’agit notamment de respecter les dispositions légales en vigueur ou de remplir les obligations imposées par la législation (fiscalité, fraude, etc.).

Pour chaque opération de traitement, seules les données pertinentes au regard de la finalité poursuivie sont traitées. Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire aux fins spécifiées.

À cette fin, nous vérifions périodiquement si les données collectées sont toujours conformes aux objectifs susmentionnés.

MESURES TECHNIQUES ET SAUVEGARDE

Nous accordons une grande importance à la sécurité de vos données. Par conséquent, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer le traitement des données d’une manière qui garantisse la protection contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels qui pourraient compromettre leur confidentialité ou leur intégrité.

L’accès à vos données personnelles est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de l’exercice de leur fonction. Ces personnes reçoivent une formation spécialisée concernant le traitement de vos données et sont soumises à des obligations de confidentialité strictes.

Nous avons mis en place des moyens techniques pour assurer un niveau optimal de protection de vos données personnelles. Notre objectif est d’empêcher l’accès, le traitement, l’altération ou la destruction non autorisés de vos données personnelles.

ACCÈS ET TRANSFERT DE DONNÉES

Les personnes ou entités autorisées à accéder à vos données sont déterminées avec précision en fonction de leur rôle. Dans certains cas précis, nous pouvons être amenés à divulguer des données personnelles spécifiques à des tiers, notamment :

1. Aux Autorités publiques : Chaque fois que la loi l’exige ou à la demande d’autorités publiques dûment autorisées ;

2. Aux sous-traitants agissant en notre nom, y compris les sociétés de marketing et de communication ;

3. Aux employeurs ayant accès à la plateforme TL Hub ;

4. Aux fournisseurs de services informatiques offrant une assistance technique ;

5. Aux avocats ou conseillers : Dans des cas spécifiques, le Responsable du traitement des données peut transférer vos données personnelles à des conseillers externes, des avocats ou des assureurs si cela est nécessaire pour protéger nos intérêts.

Lorsque nous faisons appel à des sociétés tierces spécialisées dans la fourniture de certains services, ces sociétés doivent respecter les mêmes exigences de traitement que celles décrites dans la présente Politique de Confidentialité. Nous veillons à ce que nos partenaires ne reçoivent que les données indispensables à l’accomplissement de leurs obligations.

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES ET DES DROITS

Nous attachons une grande importance à vos droits concernant le traitement de vos données personnelles. Ces droits garantissent un traitement équitable et transparent de vos données personnelles.

A. Droit d’accès

Bien entendu, vous disposez d’un droit d’accès à vos données personnelles. Cela signifie que vous pouvez demander des informations sur les données personnelles que nous détenons et les raisons pour lesquelles elles sont traitées.

B. Droit de rectification des données

Il est possible que certaines de vos données personnelles deviennent incorrectes ou obsolètes. Vous avez le droit de demander la correction ou la mise à jour de vos données.

C. Droit à l’effacement

Conformément à l’article 17 du règlement, vous pouvez également demander la suppression de vos données personnelles.

D. Droit de limiter le traitement

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel pendant la durée nécessaire à la vérification des données, conformément à l’article 18 du règlement.

E. Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont nous traitons certains aspects de vos données conformément à nos intérêts légitimes (article 4). Toutefois, ce droit d’opposition peut être refusé pour des raisons impérieuses, telles que le respect des obligations légales qui nous incombent.

F. Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies.

G. Droit de retirer son consentement

Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles. Le retrait du consentement ne s’applique qu’au traitement futur et n’a pas d’incidence sur les données qui ont déjà été traitées.

H. Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, il vous suffit de nous envoyer votre demande en précisant le droit que vous souhaitez exercer. La demande doit être datée, signée et accompagnée d’une copie d’un document attestant de votre identité, et envoyée par courrier au Responsable du traitement des données à l’adresse suivante :

TL Hub

Half Daghmael 1K

3020 Herent

 

Contact

Si vous avez encore des questions concernant le traitement de vos données personnelles, nous nous engageons à y répondre. Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected]

En cas de divergence d’interprétation, la version néerlandaise de la présente Politique de Confidentialité prévaut.

La présente Politique de Confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 25 septembre 2023.