MSC Belgium | 03.02.2025 | Anvers
Management Assistant (Fulltime/Parttime)
Description de l’offre
Wat ga je doen?
MSC is een familiebedrijf met diepgewortelde waarden zoals passie, mensen, gelijke kansen en voortdurende evolutie. Ben jij op zoek naar een gevarieerd takenpakket waarin administratie en organisatie centraal staan en kan je je volledig vinden ins onze waarden. Dan ben jij de ideale Management Assistant die we zoeken!
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan onze directieleden, zodat zij zich optimaal kunnen focussen op hun dagelijkse taken.
Wat houdt dit precies in?
Beheer van de agenda en coördinatie van de activiteiten van de directieleden voor een efficiënte planning.
Opvolgen van vergaderingen en vertrouwelijke dossiers.
Verzorgen van correspondentie met zowel interne als externe contacten.
Ondersteunen van diverse activiteiten binnen de organisatie.
Operationeel en administratief opvolgen van het country fleet management.
Organiseren en praktisch regelen van travel (vluchten, hotels, vervoer...).
Beheren van facturen en administratieve taken.
Ontzorgen van de directieleden en bijdragen aan een vlotte uitvoering van hun werkzaamheden.
Begeleiden van gasten en zorgen voor een warme ontvangst.
Wie ben je?
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning en een passie voor de logistieke sector.
Administratie en organisatie zijn jouw sterke punten.
Je functioneert uitstekend in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is: je blijft kalm en haalt altijd je deadlines.
Je bent analytisch, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor cijfers.
Je communiceert vlot en onderhoudt gemakkelijk zowel interne als externe relaties, waarbij vertrouwelijkheid altijd hoog in het vaandel staat.
Je bent proactief en denkt oplossingsgericht.
Strakke deadlines geven jou extra energie.
Prioriteiten stellen is voor jou vanzelfsprekend en je weet altijd te anticiperen op verschillende situaties.
Je bent bereid om flexibel te werken.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Wat bieden we jou?
De mogelijkheid om deel uit te maken van onze MSC Family waar een familiale sfeer gecombineerd wordt met een professionele aanpak en een no-nonsense mentaliteit! Je team van ervaren collega’s dompelt je direct onder in onze cultuur en maakt je wegwijs in je functie. Work-life balance? Die zit helemaal goed dankzij onze flexibele uren. Hou wel af en toe nog een (voor)avondje vrij voor onze afterwork activiteiten of een drankje met de collega’s. Ten slotte kan je rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, bijkomende vakantiedagen, …) en de mogelijkheid om jezelf aan de hand van opleidingen continu te blijven ontwikkelen.
Klinkt goed?
Klink dan snel op de "apply-knop" en wie weet horen we elkaar snel!
