One on One | 20.02.2025 | Anvers
Office Assistant
Description de l’offre
Jobinhoud:
Voor een internationale groep, zijn we op zoek naar een Office Assistant. Je bent het kloppend hart van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van administratieve ondersteuning tot het warm onthalen van klanten en collega’s – jij doet het met een glimlach! Verder bestaat jouw takenpakket uit:
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Notulen nemen tijdens vergaderingen
- Vergaderingen organiseren (reservatie, catering,…)
- Schadedossiers administratief verwerken en beheren
- De schoonmaakdienst coördineren en opvolgen
- Bewaken van de veiligheid op kantoor
- Beheren van de distributie van gewassen werkkledij
- Voorraadbeheer kantoormateriaal & EHBO
Wat vraagt de klant:
- Je beschikt over een proactieve en gestructureerde mindset
- Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende rol (is een plus, geen must!)
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Je spreekt/schrijft vlot in het NL en ENG
- Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk
- Je kan zelfstandig werken, maar houdt ook van teamwork
- Je hebt oog voor detail en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen
Wat biedt de klant:
- Onmiddellijk een vast contract onbepaalde duur
- Een interessante verloning naar ervaring
- Maaltijdcheques & ecocheques
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- 6 ADV dagen
