Xtra Maritime & Logistics Noord | 13.01.2025 | Anvers
Customs operations coordinator
Description de l’offre
Xtra Harbour Select is gespecialiseerd in maritieme en logistieke profielen. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop!
Als Customs Operations Coordinator ben jij de leidinggevende van het Customs team (inhouse). Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een optimale uitvoering van operationele douaneprocessen en draag jij dus bij aan het succes van onze logistieke dienstverlening aan de klant!
Functieomschrijving
Als Customs Operations Coordinator geef je leiding aan een team van 7 (assistent) declaranten. Je bent verantwoordelijk voor het handhaven van het vastgestelde douane nalevingsbeleid. Je voert aangifte controles uit en handelt complexe douanekwesties en correspondentie af, zoals bezwaarschriften.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe instanties, zoals de Douane. Daarnaast heb je nauw contact met jouw leidinggevende, de Customs Brokerage & Operations Manager, over ontwikkelingen binnen het team en de uitvoering van projecten. Concreet voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:
• Leidinggevende van een team van 7 declaranten;
• Behandelen van litiges;
• Waarborgen en coördineren van het Customs Compliance beleid;
• Opzetten, coördineren en uitvoeren van interne en externe audits;
• Aandacht hebben voor vragen, wensen en behoeften van de klant.
• Opstellen en up to date houden van werkinstructies;
• Vaktechnisch opleiden en adviseren van douane collega’s;
• Proactief informeren van collega’s over de laatste wet- en regelgeving.
Profiel
Wij zijn op zoek naar een douane declarant die ervaring heeft in een rol als meewerkend teamleader. Je bent proactief en communicatief sterk, want je hebt veel contact met verschillende collega’s en externe stakeholders. Het nauwkeurig en tijdig aanleveren van informatie en opvolgen van ontwikkelingen vind jij belangrijk. Je bent en blijft op de hoogte van relevante ontwikkelingen in de wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat collega’s hierover geïnformeerd worden.
Je brengt de volgende kennis en ervaring mee:
• Bachelor werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring met de douane, bijvoorbeeld als senior declarant;
• Een sterk analytisch vermogen en bereid je vakkennis hoog te houden;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
Aanbod
Flexibele werktijden met respect voor de balans tussen werk en privéleven.
Mogelijkheid tot thuiswerken.
Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen en carrièremogelijkheden.
Wij ondersteunen u bij het volgen van cursussen om uw kennis op peil te houden (intern en extern).
Een baan met verantwoordelijkheid, veel afwisseling en leuke collega’s.
Een uitdagende baan bij een toonaangevend dynamisch bedrijf met een no-nonsense cultuur.
Heb je interesse in deze vacature of wens je vrijblijvend uw mogelijkheden te bespreken? Neem contact op via [email protected] of 0472/18.35.09 en ik help u graag verder. Uiteraard wordt dit confidentieel behandeld.
