Square City | 24.10.2024 | West-Vlaanderen
Payroll Administrator
Jobomschrijving
Als HR Payroll Administrator Haven ben je verantwoordelijk voor het proces dat leidt tot een correcte verloning van het contingent havenarbeiders (vast & interim) en/of van de logistieke werknemers met veiligheidscertificaat (ALD) binnen de bedrijvengroep.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- HR administratie
- Controleren tijdsregistraties , bijhouden timetables, aangifte dimona en input van verlof,ziekte,enz.
- Controle loonlijsten, input premies gekoppeld aan functies, manipulatie in de loonberekening a.d.h.v. ploeglijsten van de Foreman, berekening eindejaarspremies, doorsturen van de loonaangiftes aan de diverse sociale secretariaten.
- Beheer personeelsgegevens en specifieke taken (adreswijziging,rekeningnummers, tijdskredieten,opleidingen, economische werkloosheid).
- Communicatie
- Informatie (rechtstreeks, telefonisch, per e-mail) verstrekken aan de diverse interne medewerkers en externe partners ivm planning / verloning
- Te word staan van havenarbeiders en ALD?ers i.v.m. allerhande vragen omtrent loon, problemen en sociale wetgeving.
- Transparant communiceren (berichten en informeren) met alle relevante contacten
- Administratie & rapportering
- Opladen van de loonkost voor verloning havenarbeiders. Maandelijkse loonresultaten opmaken.
- Standaardlijsten ontwikkelen en rapporteren
- Ad hoc rapporteringen op vaag van diverse afdelingen.
- Het onderhouden en helpen uitbouwen van een positief aanwezigheidsbeleid voor de havenarbeiders.
- HR ondersteuning
- Ondersteuning van het HR proces waar mogelijk.
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma behaald binnen personeelszaken.
- Je kan terugblikken op relevante werkervaring binnen HR dienstverlening.
- Je hebt kennis van payrolling en hebt een basis kennis sociale wetgeving. Je bent bereid je te verdiepen in diverse havencodexen.
- Je hebt een doorgedreven kennis van Excel en een goede kennis van de andere MS Office toepassingen;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels.
- Je bent communicatief en resultaatgericht ingesteld.
- Je bent een harde tante (of nonkel ?) die goed overweg kan met havenarbeiders.
- Je komt bij een speler met een sterke reputatie en bij één van de beste werkgevers van de regio.
- Je komt terecht in een team van enthousiaste en inspirerende collega's.
- Verschillende opleidingsmogelijkheden
- Een competitief en marktconform verloningspakket aangevuld met een pakket aan extra?s:
- Maaltijdcheques/ecocheques
- Cafetariaplan
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
- ?
- Een hecht team van toffe collega's waar iedereen klaar staat elkaar te helpen;
Square City
Welkom bij Square City! U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor. Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.
Expertise in Supply Chain
Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.
Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City