Square City | 24.10.2024 | Flandre Occidentale
Payroll Administrator
Description de l’offre
Als HR Payroll Administrator Haven ben je verantwoordelijk voor het proces dat leidt tot een correcte verloning van het contingent havenarbeiders (vast & interim) en/of van de logistieke werknemers met veiligheidscertificaat (ALD) binnen de bedrijvengroep.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- HR administratie
- Controleren tijdsregistraties , bijhouden timetables, aangifte dimona en input van verlof,ziekte,enz.
- Controle loonlijsten, input premies gekoppeld aan functies, manipulatie in de loonberekening a.d.h.v. ploeglijsten van de Foreman, berekening eindejaarspremies, doorsturen van de loonaangiftes aan de diverse sociale secretariaten.
- Beheer personeelsgegevens en specifieke taken (adreswijziging,rekeningnummers, tijdskredieten,opleidingen, economische werkloosheid).
- Communicatie
- Informatie (rechtstreeks, telefonisch, per e-mail) verstrekken aan de diverse interne medewerkers en externe partners ivm planning / verloning
- Te word staan van havenarbeiders en ALD?ers i.v.m. allerhande vragen omtrent loon, problemen en sociale wetgeving.
- Transparant communiceren (berichten en informeren) met alle relevante contacten
- Administratie & rapportering
- Opladen van de loonkost voor verloning havenarbeiders. Maandelijkse loonresultaten opmaken.
- Standaardlijsten ontwikkelen en rapporteren
- Ad hoc rapporteringen op vaag van diverse afdelingen.
- Het onderhouden en helpen uitbouwen van een positief aanwezigheidsbeleid voor de havenarbeiders.
- HR ondersteuning
- Ondersteuning van het HR proces waar mogelijk.
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma behaald binnen personeelszaken.
- Je kan terugblikken op relevante werkervaring binnen HR dienstverlening.
- Je hebt kennis van payrolling en hebt een basis kennis sociale wetgeving. Je bent bereid je te verdiepen in diverse havencodexen.
- Je hebt een doorgedreven kennis van Excel en een goede kennis van de andere MS Office toepassingen;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels.
- Je bent communicatief en resultaatgericht ingesteld.
- Je bent een harde tante (of nonkel ?) die goed overweg kan met havenarbeiders.
- Je komt bij een speler met een sterke reputatie en bij één van de beste werkgevers van de regio.
- Je komt terecht in een team van enthousiaste en inspirerende collega's.
- Verschillende opleidingsmogelijkheden
- Een competitief en marktconform verloningspakket aangevuld met een pakket aan extra?s:
- Maaltijdcheques/ecocheques
- Cafetariaplan
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
- ?
- Een hecht team van toffe collega's waar iedereen klaar staat elkaar te helpen;
Square City
Bienvenue chez Square City ! En tant que professionnel, vous êtes en droit de vous adresser à un partenaire de recrutement compétent. Nous apprenons à nous connaître minutieusement et prenons pour cela volontairement le temps. Avec pour objectif l'obtention de résultats, nous passons en revue l'entièreté des pistes susceptibles de vous guider dans votre parcours. Il existe également dans votre secteur un consultant en talents qui sera heureux de faire votre connaissance.
Expertise en matière de chaîne d'approvisionnement
Votre expérience est précieuse, vous cherchez un partenaire qui vous comprend et qui connait surtout votre secteur en profondeur. Vous souhaitez une confidentialité totale et ne voulez pas que votre candidature soit utilisée à votre insu. Vous souhaitez une collaboration intensive où le temps est pris pour des moments de feedback, avec une communication claire sur le statut de votre candidature.
Découvrez les autres opportunités de carrière chez Square City