Square City | 08.09.2024 | Antwerp
Teamleader Documentation
Job description
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een internationale logistiek expert, een gedreven Teamleader Documentation Administrator.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je stuurt een team van 4 medewerkers aan.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan HESS, Quality, Customer Service en Legal.
- Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
- Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen.
- Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten op de correcte plaats.
- Je verricht opzoekingen in opdracht van Customer Service.
- Je staat in contact met instanties zoals VOKA of het FAVV.
- Je waakt er over dat de deadlines van de op te maken documenten worden gerespecteerd.
- Je denkt mee over verbeteringen en efficiëntiewinsten.
- Je rapporteert aan de ITA Manager.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je bent een ambitieus en gemotiveerd leidinggevend talent met een uitgesproken interesse in administratie.
- Je nauwkeurigheid en collegialiteit zorgen ervoor dat jouw medewerkers het werk steeds correct uitvoeren binnen een hecht team waarin samenwerken essentieel is.
- Je beschikt ook over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je hebt een uitstekende kennis van Excel in het bijzonder.
- Je bent in bezit van een rijbewijs B aangezien je je af en toe moet verplaatsen tussen de sites. Je kan dan gebruik maken van de poolwagens.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je wordt niet zomaar een nummer, maar onderdeel van de familiale sfeer. Ook wordt er op de werkvloer genoeg gratis frisdrank voorzien!
- Een gezellig kantoor met een fijne bar waar collega's graag bijkletsen op een vrijdag namiddag.
- Je komt terecht bij een wereldwijde marktleider in opslag, transport, logistiek en andere gerelateerde activiteiten rond organische en andere hoogwaardige producten.
- Marktconform loon naargelang relevante ervaring.
Square City
Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.
Supply chain expertise
Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.
Discover other career opportunities at Square City
