Square City | 08.09.2024 | Anvers
Teamleader Documentation
Description de l’offre
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een internationale logistiek expert, een gedreven Teamleader Documentation Administrator.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je stuurt een team van 4 medewerkers aan.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan HESS, Quality, Customer Service en Legal.
- Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
- Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen.
- Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten op de correcte plaats.
- Je verricht opzoekingen in opdracht van Customer Service.
- Je staat in contact met instanties zoals VOKA of het FAVV.
- Je waakt er over dat de deadlines van de op te maken documenten worden gerespecteerd.
- Je denkt mee over verbeteringen en efficiëntiewinsten.
- Je rapporteert aan de ITA Manager.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je bent een ambitieus en gemotiveerd leidinggevend talent met een uitgesproken interesse in administratie.
- Je nauwkeurigheid en collegialiteit zorgen ervoor dat jouw medewerkers het werk steeds correct uitvoeren binnen een hecht team waarin samenwerken essentieel is.
- Je beschikt ook over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je hebt een uitstekende kennis van Excel in het bijzonder.
- Je bent in bezit van een rijbewijs B aangezien je je af en toe moet verplaatsen tussen de sites. Je kan dan gebruik maken van de poolwagens.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je wordt niet zomaar een nummer, maar onderdeel van de familiale sfeer. Ook wordt er op de werkvloer genoeg gratis frisdrank voorzien!
- Een gezellig kantoor met een fijne bar waar collega's graag bijkletsen op een vrijdag namiddag.
- Je komt terecht bij een wereldwijde marktleider in opslag, transport, logistiek en andere gerelateerde activiteiten rond organische en andere hoogwaardige producten.
- Marktconform loon naargelang relevante ervaring.
Square City
Bienvenue chez Square City ! En tant que professionnel, vous êtes en droit de vous adresser à un partenaire de recrutement compétent. Nous apprenons à nous connaître minutieusement et prenons pour cela volontairement le temps. Avec pour objectif l'obtention de résultats, nous passons en revue l'entièreté des pistes susceptibles de vous guider dans votre parcours. Il existe également dans votre secteur un consultant en talents qui sera heureux de faire votre connaissance.
Expertise en matière de chaîne d'approvisionnement
Votre expérience est précieuse, vous cherchez un partenaire qui vous comprend et qui connait surtout votre secteur en profondeur. Vous souhaitez une confidentialité totale et ne voulez pas que votre candidature soit utilisée à votre insu. Vous souhaitez une collaboration intensive où le temps est pris pour des moments de feedback, avec une communication claire sur le statut de votre candidature.
Découvrez les autres opportunités de carrière chez Square City