Square City | 30.10.2024 | Brussel
Receptie Coördinator
Jobomschrijving
Als receptie/onthaalbediende ben jij het visitekaartje van dit business center. Jij zorgt voor een warm welkom voor alle bezoekers en staat hen vriendelijk te woord, zowel aan de balie als telefonisch. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en draag je bij aan een soepele dagelijkse werking van de omgeving.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je verwelkomt en registreert bezoekers.
- Je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door.
- Je beheert inkomende en uitgaande post.
- Je ondersteunt bij administratieve taken, zoals agendabeheer en het voorbereiden van vergaderzalen.
- Je assisteert bij het organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
- Je beheert kantoorbenodigdheden en zorgt voor een nette en representatieve ontvangstruimte.
- Je hebt minimaal een middelbare school diploma, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels; andere talen is een pluspunt.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
- Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je hebt een klantgerichte en proactieve houding.
- Je bent goed in multitasking en stressbestendig.
- Je hebt basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Je hebt een verzorgde en nette uitstraling.
- Verder ben je ook goedlachs en weet je steeds hoe je een fijne sfeer kunt brengen.
- Een uitdagende en veelzijdige functie in een klein team.
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een marktconform salarispakket.
- Een prettige en collegiale werkomgeving.
- Telewerk is in deze functie niet mogelijk, maar je kan ten volle genieten van flexibiliteit en zelfstandigheid.
- Je bent aanwezig van 08:30 tot 17:00 en kan genieten van een uur middagpauze.
- Je state of the art werkomgeving heeft alle voorzieningen waarbij een bedrijfsrestaurant en cafetaria niet ontbreken!
Square City
Welkom bij Square City! U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor. Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.
Expertise in Supply Chain
Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.
Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City