Square City | 30.10.2024 | Bruxelles
Receptie Coördinator
Description de l’offre
Als receptie/onthaalbediende ben jij het visitekaartje van dit business center. Jij zorgt voor een warm welkom voor alle bezoekers en staat hen vriendelijk te woord, zowel aan de balie als telefonisch. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en draag je bij aan een soepele dagelijkse werking van de omgeving.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je verwelkomt en registreert bezoekers.
- Je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door.
- Je beheert inkomende en uitgaande post.
- Je ondersteunt bij administratieve taken, zoals agendabeheer en het voorbereiden van vergaderzalen.
- Je assisteert bij het organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
- Je beheert kantoorbenodigdheden en zorgt voor een nette en representatieve ontvangstruimte.
- Je hebt minimaal een middelbare school diploma, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels; andere talen is een pluspunt.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
- Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je hebt een klantgerichte en proactieve houding.
- Je bent goed in multitasking en stressbestendig.
- Je hebt basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Je hebt een verzorgde en nette uitstraling.
- Verder ben je ook goedlachs en weet je steeds hoe je een fijne sfeer kunt brengen.
- Een uitdagende en veelzijdige functie in een klein team.
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een marktconform salarispakket.
- Een prettige en collegiale werkomgeving.
- Telewerk is in deze functie niet mogelijk, maar je kan ten volle genieten van flexibiliteit en zelfstandigheid.
- Je bent aanwezig van 08:30 tot 17:00 en kan genieten van een uur middagpauze.
- Je state of the art werkomgeving heeft alle voorzieningen waarbij een bedrijfsrestaurant en cafetaria niet ontbreken!
Square City
Bienvenue chez Square City ! En tant que professionnel, vous êtes en droit de vous adresser à un partenaire de recrutement compétent. Nous apprenons à nous connaître minutieusement et prenons pour cela volontairement le temps. Avec pour objectif l'obtention de résultats, nous passons en revue l'entièreté des pistes susceptibles de vous guider dans votre parcours. Il existe également dans votre secteur un consultant en talents qui sera heureux de faire votre connaissance.
Expertise en matière de chaîne d'approvisionnement
Votre expérience est précieuse, vous cherchez un partenaire qui vous comprend et qui connait surtout votre secteur en profondeur. Vous souhaitez une confidentialité totale et ne voulez pas que votre candidature soit utilisée à votre insu. Vous souhaitez une collaboration intensive où le temps est pris pour des moments de feedback, avec une communication claire sur le statut de votre candidature.
Découvrez les autres opportunités de carrière chez Square City