Square City | 30.10.2024 | Brussels
Receptie Coördinator
Job description
Als receptie/onthaalbediende ben jij het visitekaartje van dit business center. Jij zorgt voor een warm welkom voor alle bezoekers en staat hen vriendelijk te woord, zowel aan de balie als telefonisch. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en draag je bij aan een soepele dagelijkse werking van de omgeving.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je verwelkomt en registreert bezoekers.
- Je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door.
- Je beheert inkomende en uitgaande post.
- Je ondersteunt bij administratieve taken, zoals agendabeheer en het voorbereiden van vergaderzalen.
- Je assisteert bij het organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
- Je beheert kantoorbenodigdheden en zorgt voor een nette en representatieve ontvangstruimte.
- Je hebt minimaal een middelbare school diploma, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels; andere talen is een pluspunt.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
- Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je hebt een klantgerichte en proactieve houding.
- Je bent goed in multitasking en stressbestendig.
- Je hebt basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Je hebt een verzorgde en nette uitstraling.
- Verder ben je ook goedlachs en weet je steeds hoe je een fijne sfeer kunt brengen.
- Een uitdagende en veelzijdige functie in een klein team.
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een marktconform salarispakket.
- Een prettige en collegiale werkomgeving.
- Telewerk is in deze functie niet mogelijk, maar je kan ten volle genieten van flexibiliteit en zelfstandigheid.
- Je bent aanwezig van 08:30 tot 17:00 en kan genieten van een uur middagpauze.
- Je state of the art werkomgeving heeft alle voorzieningen waarbij een bedrijfsrestaurant en cafetaria niet ontbreken!
Square City
Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.
Supply chain expertise
Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.
Discover other career opportunities at Square City
